职位描述
岗位职责: · 负责制定、完善并监督执行公司各项行政管理制度、流程和工作标准。· 组织编制行政部的年度/月度工作计划、预算,并有效控制各项行政费用支出。 · 统筹管理公司公文、档案、印章、证照、合同等,确保其规范使用与安全保管。· 组织、协调公司各类会议、年会、庆典等重要活动,并做好会议纪要及决议的跟踪落实。· 负责公司内外部的行政联络、接待与来访安排。· 管理公司办公用品、劳保用品、印刷品的采购、发放与库存管理。· 负责公司固定资产(办公设备、家具等)的登记、盘点、维护和调配管理。· 管理员工食堂,确保食品安全、卫生、营养,并控制成本。· 管理员工宿舍,为员工(尤其是生产线工人)提供安全、整洁的住宿环境。· 管理公司通勤班车或车辆调度,确保员工上下班及公务出行的便利与安全。· 负责厂区、办公区的绿化、保洁、维修等物业管理工作。 · 安全生产: 作为行政安全负责人,配合生产部门,负责厂区非生产区域(办公楼、宿舍、食堂等)的消防安全、治安保卫管理。定期组织消防演练和安全检查。· 安保管理: 领导安保团队,建立门禁管理制度,负责厂区24小时安保巡逻,维护公司人员和财产安全。· 6S管理: 在非生产区域推行和监督6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)管理,营造整洁、有序的工作环境。· 环保协调: 协调处理与环保相关的行政事务,如废弃物分类、危险废物(如变压器油处理相关行政手续)的合规存放与清运对接。 · 负责对下属员工(行政文员、后勤、安保、司机等)进行工作指导、绩效考核、技能培训和团队建设。· 激发团队士气,提升下属的专业能力和服务意识。 · 作为公司代表,与政府部门(如街道、消防、安监、环保、卫生等)、物业公司及周边社区保持良好的公共关系,处理相关行政外联事宜。任职要求: 大专及以上学历,行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业优先。 · 精通行政管理体系与制度构建。 · 熟悉制造业的安全生产、消防、环保等法律法规。 · 具备优秀的公文写作能力,熟练使用Office办公软件。 · 具备良好的资产管理、预算控制和成本意识。 · 持有C1驾驶证,熟练驾驶。·5年以上行政管理工作经验,至少3年以上制造业(机电、电力设备、重工业等领域优先)企业行政主管或同等职位经验。 · 极强的责任心与安全意识,对制造业的安全风险有高度警觉。 · 出色的组织协调、沟通表达和应急处理能力,能妥善处理各类突发事件。 · 优秀的团队管理能力和服务意识,能领导多元化后勤团队。 · 作风严谨,原则性强,同时具备良好的亲和力。
企业介绍
浙江中能变压器有限公司,座落于杭州市建德高铁新区,美丽的新安江畔,秉承“中国制造,尽我所能”的企业价值观,依托于国内外成熟变压器技术以及自身先进的智能制造的理念而成立,在此基础上精益求精,不断创新。公司主要生产节能型、智能型干式变压器及箱式变电站等产品,拥有30000kVA/35kV及以下变压器开发研制、生产制造能力,具备对35kV及以下变配电类产品的全套例行、特殊试验和型式试验能力。公司主要服务于国家电网、南方电网、各省地市电力局、各行业用户项目(房地产业、石油石化、轨道交通、新能源、传统能源、重工机械、钢铁冶金、水利水电以及特殊用途等),用自身的专业技术和高效服务,打造变配电行业系统化、集成化制造服务商。