只从行政管理的角度控制，可以分为三个阶段：事前预算、过程控制、事后分析。
1、根据以往的数据做好各部门的费用预算与预算审批工作，进行总额控制；
2、做好过程管理
2.1 加强费用审批与评估，对费用进行合理性分析（如有采购的话，更需要加强价格控制）；
2.2 对于办公用品、礼品，要加强库存分析与领用控制；
2.3 对于车辆费用要加强每一笔费用的预算控制与支付方式选择；
2.4 对于招待费用，加强对领导的管理和接待标准的程序化和文件化，做好费用统计，进行总额控制（关键是内部过程透明）；
2.5 其它，如安保、保洁等，加强供应商选择控制，关键仍是透明；
2.6 关于其它的政府业务沟通费用，关键不是费用控制，而在于处理方式，钱要花，感情更要常沟通，沟通不一家都要花钱的；
3、事后分析：必须定期，如半年，一年，分析费用的使用效果与合理性，寻找降低的方法，这个时候的关键是发动群众，让费用的使用人员都参加进来，群策群力。 
花钱是为了办事的，不能为了降低成本而降低成本，而要围绕工作目标，进行分析，提高资金使用效率。要想降成本、提效率，还必须与部门绩效挂钩，提高预算的准确性和过程控制的有效性。