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办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力

添加时间:2017-11-29 16:27:02
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办公室主任含义
  办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。
  办公室主任的直接上级是行政总监,直接下级是文秘、档案管理员等。
办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力  
办公室主任岗位职责
  1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
  2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
  3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
  4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
  5.负责办公室预算的合理支配;
  6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
  7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
  8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
  9.组织办公室人员的学习培训活动;
  10.完成领导交代的其他任务。
  
办公室主任应具备的能力
  1.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;
  2.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
  3.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
  4.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
  5.具备良好的领导管理能力。
  
办公室主任任职条件
  1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
  2.具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;
  3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;
  4.具备良好的沟通协调和管理能力;
  5.具备一定的公关能力。
  
办公室主任职业发展
  办公室主任的职业发展方向是行政总监,办公室主任负责的是行政工作,想成为行政总监,需要不断的学习和总结后勤、行政日常管理、外联、文化建设等工作经验,提高自己的领导管理能力,分析问题和解决问题的能力,不断的培养自己的决策能力。
  
办公室主任收入
  办公室主任的月收入一般在5000-10000元之间,不同地区、不同企业的收入有差异,一般来说在一线城市以及外企的收入普遍比较高,自身的工作经验以及能力也是造成收入差距的原因,提高自己的行政管理水平,积累工作经验是增加收入的有效途径。办公室主任属于中层管理人才,想在职位和收入上有所发展,可以到好猎头网求职,非常有帮助。