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行政专员

刷新时间:12秒前

苏州市光华教育投资集团有限公司

6-8万

苏州市 | 本科 | 1年以下

基本信息
工作地点:苏州市
招聘人数:1 人
职位描述

【岗位职责】:1.协助经理进行教育集团办公用品、日耗品、工服和其他办公物资的采购、保管、发放;2.做好来文登记、传阅、督办以及归档;3.协助各部门做好发文、用印、归档等;4.做好教育集团总部办公环境维护、工位划分、钥匙保管、库房管理;5.做好教育集团内部会务、员工活动、接待等各项工作的后勤保障;6.协助经理进行教育集团工作纪律的检查登记;7.协助经理进行固定资产采购、折旧、维修、报废、清仓;8.领导交代的其他事宜。【任职要求】:1.二年及以上行政/后勤实务操作经验,教育机构工作经历优先;2.行政管理、文秘、工商管理等相关专业;3.行政实务操作技能:熟悉办公物资分类标准,能独立完成耗材申领、分发、盘点全流程,掌握文件归档规则(年度/部门/密级分类),能熟练使用档案柜与检索系统;4.基础数据记录与反馈能力:定期整理行政工作记录,发现流程瓶颈及时向上级反馈;5.会务与活动支持技能:能独立完成10人以内小型会议的准备工作,熟悉茶歇标准配置(饮品/点心种类与数量),能根据参会人数精准备料;6.事务执行能力:高效执行能力,确保基础行政事务零失误。

岗位要求:
学历要求:本科 工作经验:1年以下
年龄要求:不限 性别要求:不限
语言要求:普通话
企业信息
公司性质:其它 公司规模:100-499人
所属行业:教育/培训,技术培训