好猎头网-中高级人才猎头网站!服务热线:400-1801-668 好猎头   |   登录 注册

管理者要有五个统筹能力,缺一不可

添加时间:2022-01-21 17:58:13
浏览次数: 0

  一、团队统筹

  合理适配团队和激发团队的最大价值创造力,是管理者第一个要拥有的统筹能力。管理说到底就是统筹人财物高效地实现企业目标,而执行力的关键是人。如何发挥好人的能动性,这里有两个层面的工作要做好,第一就是把合适的人放到合适的岗位上,第二就是恰当的团队激励,让每一位员工都能充分发挥好他们的价值,做到人尽其才,才尽其用,是管理者的首要责任。

  人尽其才,要做就是用客观的标准选拨人才、任用人才;才尽其用要做好的就是建立符合企业价值观的一套人才激励机制。

  苏曼曾经接触过的一位老板用人很有意思,每当他了解到一位员工有哪方面的特长,就会交给他可以用到这个特长的相关工作,并为他开通这个工作的相关绩效考评权限,也就是说当这位员工圆满完成了这个工作,就可以得到额外的绩效工资。

  这样做既激励了员工的工作热情,充分发挥了员工的才能,也使得企业要解决的问题超出预期的完成,达到了员工和企业双赢的良好效果。同时,这样做也帮助了员工在企业的成长。

  二、时间统筹

  时间统筹是管理者需要具备的一项重要能力。我们可以看到,很多公司的老板都由秘书来帮助安排行程,这其实就是在做时间统筹的工作。这个工作一是要做好时间计划,即一天内的行程安排,另一个是要对相对重要性的工作做好合理安排,重要的工作要安排在优先的时间表里。

  时间统筹对于中层管理者来说,更为重要。因为作为企业的中层管理者,他们即是目标计划的制定者,同时还是计划的统筹执行者和监督者。肩负这么多的职能,没有良好的时间统筹能力是不行的。

  时间统筹有几项重要的作用需要特别注意,一是帮助分清工作主次,这一点最重要,一般来说,你的主要精力用在了哪里,效益就会产生在哪里,明确了这一点,你一定会对工作内容和相关时间安排作合理的规划。二是合理高效地利用时间,比如在下午大家最易犯困、疲劳的时间段,安排和下属沟通工作细节。等待客人的时间里,检查一下当天重要的工作进展,等等。

  另外,时间统筹还意味着关于效率的选择,提升单位时间的效益产出,是管理者永远要精进的部分。一件事情可能有若干个解决办法和方案,如何用最短的时间最大化产出效益,我们要与时俱进,选择最适企业的和最优化的解决方案。

  三、资源统筹

  管理者要有资源统筹能力。这个资源不仅来自企业内部,还包括企业外部一切可以帮助企业高效发展的所有资源。跟团队统筹一个道理,管理者不仅要有发现优秀资源的眼光,还要有用好优秀资源的能力,这就是资源统筹。

  当一个企业越来越优秀,社会上就会有越多的优秀资源就会向这个企业倾斜,这是市场价值规律自然调节的结果,也是企业管理者资源统筹能力的体现。

  这些资源统筹包括企业高价值产品、项目的开发,合作伙伴以及项目推广渠道拓展,企业品牌发展和社会公益价值展现等等。这里就涵盖企业内部资源,行业及政府资源,合作伙伴、加盟商及客户资源的统筹管理。比如那些成功的加盟连锁企业,就是对企业内部高价值资源和加盟商资源成功统筹管理的结果。

  不管所处哪个行业,优秀的资源统筹能力都是一个管理者重要的竞争力。我们也可以看到,一些管理岗位的招聘启示上常常会注明,在某行业拥有丰富的经验和某某类资源者优先,这些就代表着管理者本身所具备的资源统筹能力。

  四、运营统筹

  运营统筹是企业执行力的范畴。协调人财物、督办项目按照既定目标高效执行,是管理者必备的运营统筹能力。

  人财物的价值要落到实处,且产生的效益最大化,这应该是每个企业的诉求。管理者如何才能做好运营统筹呢,这就需要做到以下几点:一、目标明确;二、权责明晰;三、奖惩到位。

  目标明确就是要让整个团队的每一个人,对即定要实现的团队目标心中有数;权责明晰,就是团队中设置的每一个岗位,包括合作伙伴,做到职责、权利、利益明晰;奖惩到位,即按照既定的目标和责权利去考评每个岗位,做到奖惩到位。

  运营统筹看似简单,但真正执行起来,非常考验管理者的协调能力。而且,管理无小事,每一个细节的严谨落实,都是管理者和团队共同协作、良好配合的结果。

  五、财务统筹

  财务统筹直白讲,对管理者来说就是把控资金投入和产出的能力。因为所有事情到最后都会落实在ROI上,控制成本,不断优化人财物投入分配,提高产出效益,是管理者一直要精进的部分。

  项目执行过程中,人力、物资和资金的投入,以及项目产出的效益和价值,到最后都会落实到财务数字上,管理者要对其中的投入和产出情况负责,这就是所说的ROI。

  因此,从项目的计划阶段开始,对项目的投入产出预算就开始了,这就是我们所说的项目计划书,在一些中长期计划书里甚至会涉及到未来一至三年,项目的投入及回报预估。这些都是在做财务统筹的工作。

  小到一个具体执行项目,大到公司或部门每年的发展目标,管理者都需要有实地的市场研究和一手的数字估算预期,以便在计划实施过程中,能够有效控制落实。很多公司都会召开年会或年度述职报告,我们可以看到,管理者们述职的部分都会有财务统筹的内容。优秀的管理者提交的数字报告,一定是符合甚至超过预期值的,这就是管理者财务统筹能力的体现。