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职场上怎样提高自我执行力?

添加时间:2019-03-21 10:13:48
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职场执行能力,指的就是能够按标准完成规定的工作的能力。职场中,每个人的执行能力都不同。有些人可以提前完成工作任务,并且完成质量领导满意度较高,而有些人只会超时完成。那么如何提高个人的职场能力呢?

首先,提前列好详细的工作的计划。

很多上班族,早上刚开始上班时,不知道自己要做些什么工作,工作效率低,等到快下班的时候才惊觉今天的任务没有完成,又只能加班或者堆积到第二天去做。可是,第二天又会有新的工作任务来临,导致拖慢了工作进度,甚至影响整个团队的工作。这种情况下,我们可以提前一天列好第二天的工作计划,按照紧急度或重要性排序,优先完成紧急的或比较重要的。可以通过闹钟、备忘录形式加以提醒。这样就可避免等工作任务想起来时的措手不及。

其次,善用5W原则。

一个高效的办公人士,通常都会有自己的工作技巧。他们会贯彻5W原则。比如说工作任务(What),那就需要搞清楚上司要你做的工作是什么,工作的标准和目标是什么等;工作目的(Why),为什么要你做这件事,目的是什么;等工作分工(Who),搞清楚谁最适合最这件事情,如果你是团队管理者要如何来分配工作任务,如果你需要做好这项工作需要谁的帮助等;工作切入(Where),应该从什么开始入手,开展需要依照什么路径、方法,到哪里算是结束等;工作时间(When),工作需要什么时候开始着手、过程需要多长时间,每一阶段需要花费多长时间,具体的截止日期是何时等。5W原则不失为一个好的工作技巧,大家都可以学起来。

最后,保持专注地做一件事。

当你同时有很多工作需要处理时,通常都会手忙脚乱。这时候,你更应该静下心来,一个一个去解决。你必须集中精力去工作,最好是一次只做一件事情。否则在同时开展多项任务的同时会分心,哪项工作开展遇到什么问题,哪项工作任务进展如何,很可能到最后都处理的不太妥当。不要将手机放在你看在你看得到的地方,保持专注,少被不必要的事情打扰,等到工作结束后再看看朋友圈、刷刷微博。