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职场中,如何对上司说不

添加时间:2020-07-10 18:08:46
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  很多职场中的朋友都说,与上司对话时最难的不是什么都说或是无话可说,而是不知道应该在什么时候说“不”,如何说“不”。的确,与领导说话是一门艺术,这门艺术中最难的就是如何说“不”。拒绝领导不是一件容易的事,拒绝得好能表明自己的态度,也让领导知道自己的所长所短、量才而用,可拒绝得不好费心费力不说,还会把上下级关系搞僵,令他觉得你不爱他。

  某特大型油田有位文联主席,文章写得极好,年轻、阳光又儒雅,在国内文学圈里小有名气,口碑很好。结果这位仁兄被油田领导相中,正值该油田宣传部长年满缷任,就一纸调令让他去油田宣传部当部长。对别人来说,这可是千载难逢的升官机会,高兴还来不及呢。可人各有志,这位仁兄是打心眼里儿不愿意去当什么宣传部长,他对朋友说,他喜欢无拘无束地写文章,感悟世界、感悟生命,不想被事无巨细的事宜和八股文章束缚了手脚。朋友就告诉他,官有的是人想当,你不想做就和领导明说呗,把自己的想法告诉领导不就行了?可他说,他是油田领导班子公认的最合适人选,就连前任宣传部长都认为他是最好的接班人,如果拒绝就会被领导认为是不识抬举。

  这就样,这位仁兄在领导们的殷切期望中做了半年多的宣传部长,工作成果也不错。可就在领导们一致认为得到了一位好的宣传部长时,这位仁兄却在家中自杀了。从他留下的遗书中得知,当了宣传部长后,他不喜欢却又不想辜负领导的信任,殚精竭虑地做好工作的同时又无比怀念自己当文联主席时的日子,最终导致他患上了抑郁症,一天比一天绝望。他曾无数次来到领导办公室想辞职,可又无数次在领导的夸奖和鼓励中感到无法开口,病情日益严重,最终选择用这种方式离开了世界。

  这个案例听起来有些不可思议,还有为了不想当官而寻短见的?可这确实是曾经活生生发生在生活中的事实。大家可能会问:和领导说“不”哪有这么难?学会拒绝真有这么难吗?好,我们再来看一个做得好的拒绝案例。

  王琳在一家大型公关公司已经工作了五年。她工作认真,能力很强,领导交办的工作从没失误过,很受总经理的信任,把重要任务交给她做很放心。可是什么重要工作都让王琳做却把她累得苦不堪言。当看到别的同事都能放年假、提职提薪,而自己只有不断提高的工作量时,王琳心里也是想法多多。她又从别的同事那儿听到,公司几次讨论她提职都被总经理否定了,总经理认为她什么活都拿得起、放得下,放在一线很让人放心。同事不禁取笑她:“你要是升职了,总经理上哪儿再找你这么任劳任怨、从不出错的老黄牛啊!”

  王琳决定掌握自己的命运,必须学会和领导说“不”。第二天,当总经理又来找她说新来一个项目,让她来做时,王琳鼓起勇气说:“经理,我现在手头已经有三个大项目、四个小项目在做了,我担心自己时间不够用,您看这个项目是否安排别人来做呢?”总经理一听立刻不高兴了:“王琳,你可是从来不怕累、不怕苦的,我是信任你才让你做。”“那好吧,我尽量往前赶。不过,要按时完成实在是时间紧张,您看能不能派几个人帮帮我?”王琳低着头、轻描淡写地说着,心里想着:一定要说出来,不然自己真的累死了。总经理听完,先是一怔,又惊讶地看着王琳,过了一会儿笑着说:“是啊,工作量是大了点儿,我找几个人帮你吧,以后他们就归你管好了。”

  在这个案例中,总经理并不知道王琳的工作量有多重,或者说没这个概念,只知道王琳工作完成得好又从不说“不”,他用着很顺手。碰到这样的领导,也别觉得他是拿你当软柿子捏,要调整好心态,摆明自己爱这份工作,但确实完成起来有难度。要么拒绝,要么请领导想办法为你提供更好一些的工作条件。只要真诚地向领导表明:你不是一个超人,领导大多还是能理解并重新考虑的。像案例里那样干脆不想做这项工作的,也要尽可快地和领导说清楚自己的想法,有些事越拖越不好开口。正常地表明心迹,领导是会理解的。最怕的就是心里不愿意也不和领导说,要么消极怠工,要么像那位仁兄一样,自己苦自己、苦出病来,连命都不要了。

  当然,和领导说“不”也是一门学问。有时是由于时间和精力的原因,有时是由于对自己能力的认识,我们很想拒绝领导交办的工作,但碍于领导的面子和权威,我们不敢将“不”说出口。但不说的结果是非但工作做不好,还会给自己带来很多困惑,也会影响到公司的正常工作进展。所以,适时、巧妙地向领导说“不”确实很重要。其实,说“不”时只要掌握下面这几个大的原则,一般来说,结果还是良好的。

  (1)先肯定再说“不”

  不管是安排工作还是讨论工作方案,职场中先肯定、后否定的策略很重要。不管是下级对上级,还是上级对下级,都同样重要。这里有一个尊重的问题,会避免接受者的反感。在领导提出某项工作方案或人事安排时,先肯定领导的策略、方案的正确性,再提出自己的想法,然后再一次在肯定领导的基础上说出自己的“不”,这种拒绝的方式通常容易得到领导的接受。

  (2)不要当着同事的面说“不”

  除了讨论工作方案时,在领导对员工的工作安排上,一定不要当着同事的面对领导说“不”,这样的当面拒绝会让领导觉得你是不把他放在眼里,故意挑衅、让他颜面扫地。同时当面拒绝也暴露了自己的狂妄自大,容易让公司同事觉得你这个人很多事、不好合作,以后会故意疏远你。最关键的是,这种当着众人面的拒绝更易引起领导的逆反心理,使领导不接受或不能心平气和地听完你的方案或建议,对你甩下一句“爱干不干,干不了走人”,直接把问题搞僵。

  (3)站在领导的角度学会换位思考

  如果你对领导的安排原因不是很确定,对自己说“不”的后果也不是很确定,那不妨先别急,换位站在领导的角度想一想:他为什么要这么安排?或许让你做比别人更多的活儿是在考验你?再想想:假如我是领导,员工在这件事上以什么样的话或者方式拒绝,我会觉得比较容易接爱呢?这样换位思考后,比较容易选出合适的语言或方式向领导说“不”,让这种拒绝变得有效而无害。