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开会要用四个小时,我要不要辞职?

添加时间:2019-07-11 11:30:37
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最近,知乎上有个关于开会的话题,引发了一波热议:“开会要用四个小时,该不该辞职?”

题主所在的公司每周都好几次长会,一开就是四个小时,又臭又长,导致工作效率低下,所以正在考虑是否应该辞职。

答案里也全是吐槽。

有个IT行业的网友现身说法,说开会四小时简直是家常便饭,特别是跟客户对需求的时候,往往开两三个小时没有任何一点输出,还时不时跑题或者吵架。

除了会议冗长,开会的时间也很让人心塞。

一个做销售的网友说,经常被领导12点叫回公司开会,分析当天销售业绩,可自己明明九点多才加完班,屁股还没做热,又要杀回公司。

还有人吐槽老板,总是六点通知开会,还特别喜欢周五傍晚,还威胁员工,周五不开,那就只好周六再,而且开会不算加班,搞得每个人都怨声载道。

不仅是普通员工,有些大佬也很烦开会。

前一阵子360副总裁谭晓生在中国计算机大会上,因不满中国计算机大会拖堂,临时增加议程,现场怒摔话筒,直接发飙:“可以散会了!”

身边深受会议毒害的朋友也经常自嘲,我们不是去开会,就是在去开会的路上。 自己的工龄,都是加班和开会凑起来的。

02

这几年,经常有大大小小的老板吐槽,现在的年轻人怎么都那么独,就不爱凑在一起,开会能躲就躲。

我没好意思说,其实,80%的会都是无效的。

我以前就有过这种经历,总觉得应该把团队的人凑在一起头脑风暴,讨论话题,可后来发现,哪怕是一小时的会议,也要花费整个团队至少一天的时间,每个人都要停下自己手中的工作,为会议做准备。

特别是临时通知的开会,经常扰乱工作节奏。

这也是为什么越来越多年轻人不爱开会,不是因为懒,而是真的没效率。

雷军就曾经说过,自己很反对开会,他希望小米是一家一年365天只开半天会的公司。所以小米的决策从不需要开会,群聊就能解决。

虽然说这话时,小米还是一家小公司,但不可否认,这种理念其实对大公司同样适用。

很多时候,开会都未必是最高效的工作方式,特别是所谓大会上,80%的议题都和自己无关。

今天的职场,是个体时代,人们更喜欢自由安排时间,而不是被带着跑。

虽说团队合作很重要,但年轻人更喜欢把时间和步调掌握在自己手里。

03

不少人曾经做过关于开会的统计,数据很吓人:

企业管理层平均有40%~50%的工作时间是在开会;
接近30%的中国企业员工每天参加1到5个小时的会议;而25%的会议,会用来讨论其他不相干的议题;
90%参会人员承认开会时不专心、胡思乱想;73%的人承认开会时会做其他事情;还有30%的员工认为他们参加的会议毫无意义。
《哈佛商业评论》一项调查更是残酷地揭穿,93%的企业中,那些每周一次的常务会议可能都是低效率的。

前几天,一个读者跟我吐槽,说自己新来的老板就爱开会。本来大家对开会并不反感,每周凑在一起高效解决问题,也很容易。

可自从换了新领导,开会成了满足老板表现欲的秀场,不是喊口号,就是灌鸡汤,偶尔讨论一下关键问题,也是没完没了地讨论,永远得不出结论。

久而久之,开会的目的成了敷衍领导的舞台,极尽吹捧之能事。

可对于真正想做事的人来说,无比痛苦。

以前和一个HR聊天,她跟我说,想要预测一个部门的发展,参加一次部门会议就知道。你会发现,同样是一个小时的会议,怎么开,结果是完全不一样的。

这让我想起万达开会的一个理念,既要准时参会,更要准时散会。

在万达,开会的PPT有张数限制,如果你不能在特定时间内说完,说明你能力有问题。

开会从来没有空话、废话,没人是想来听你唠叨的。因此,如果万达会场你跑题了,轻则发言或汇报被打断,重则会被训:“这个根本用不着跟我汇报”。

04

怎么开会,更有效率?

这几年,在不同类型的公司工作,做过被开会的员工,也当过邀请大家开会的领导,总结了这么几条能让开会更高效的方法。

首先,能不开的会,绝对不要开。能不来的人,绝对不要来。

饱受会议之苦的人都有体会,会议的数量和参会人数和效率成反比。

可很多老板,特别是初创公司老板不理解,他们总以为,把所有人凑在一起,能给员工打气,却不知道,这样一来,员工更容易泄气。

我的前老板就有个这毛病,只要开会就要把所有员工拉到一起,说要加深了解。可会上,每个部门老大挨个表决心做计划,员工个个蔫头耷脑。

员工怨声载道,老板才开始醒悟,缺少目的性的会议,和多余的列席人员,才是公司效率低下的根本原因。

这个道理很多好公司都懂,所以谷歌开会不能超过8个人,脸书的会议只能定一张披萨饼。

你到底为什么要开会?到底谁必须要参加会议?

这两个问题没想明白,千万别开会。

其次,把控会议节奏,关掉手机,少说废话。

必须要开的会,控制节奏就显得很重要。

创业以来,我也经常和合伙人吐槽会议节奏。

开会前,大家都说,一个小时搞定,可总是不知不觉就开了四五个小时,头脑风暴经常变成无脑争论。

所以,每个环节负责人都要有能力控制开会的节奏,他们既要有每个议题的具体时间表,也要有能力在脑洞过大的时候把大家拉回来。

此外,开会要屏蔽任何聊天工具,我还见过一些公司把大家关进没有信号的会议室,甚至没收手机和电脑,只有专人做会议纪要。

保持专注,才能让会议更高效。

第三,做好会议总结,每个议题都要结论。

开会不是目的,目的是解决问题。可很多人过于重视开会这个形式,却没能理解它真正的价值。

会议之所以无意义,是因为缺少结论。

很多议题,越聊越散,困难越聊越多,看起来得到了充分讨论,却没能解决问题。所以,会议如何收尾很重要。聪明的老板都会在会议结束时,总结要点,分配工作,还会配备专人做书面总结。作为参会者,每个人开完会都应该带走属于自己的功课。

今天的职场,每个人都在和时间赛跑,我们最浪费不起的就是时间和精力。开会,或许也是我们都该做的断舍离。

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