放纵、散漫是人的本性之一,主要表现在对既定目标的坚持、对时间的控制等做得不够到位,做事时不能在规定的时间段内完成。
等到规定的时间内没有完成,就会找借口为自己辩驳,这是一种不好的习惯。
今日不清,必然造成积累,积累就是拖延,拖延意味着堕落、颓废。
这样的话,会浪费宝贵的工作时间,也造成不必要的工作压力。
想要提高自己的工作效率?不如试试以下方法如何?
1.做日/周工作计划并经常回顾
不管你习惯用PPT、Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。
针对每一项工作或任务,详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事等。
这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始、进行中、延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
2.会议前的高效准备
参加会议时,经常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,支支吾吾,一看就是没有什么准备。
为了避免这种尴尬局面,需要提前做这些准备:
提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;
是否需要对上次未完成事项进行更新;
是否需要提前搜集和准备数据、资料及文件;
是否需要提前听取有关部门意见等等。
3.先梳理一天工作内容
为了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上刚到办公室,头脑清醒的时候,将自己的日历(或者电子日历)打开,看看今天的主要工作内容有哪些,然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。
这样就可以让自己做到心中有数,不仅不会遗漏重要工作,还会容易把控节奏,自信满满迎接新一天。
4.多跟领导沟通,确认需求
我们的工作是否得到认可主要取决于领导。
因此,我们需要听清楚领导布置的任务、领导的要求和期望是什么,需要什么时间完成等等。只有确认好领导的需求,我们的工作才有方向,才能有的放矢。
在最终完成任务时才不会发生南辕北辙,吃力不讨好的情形。
小编认为,对于会利用时间的高手来说,他们总有足够的时间去做足够的事情,而对不会利用时间的人来说,他们的时间永远不够,事情也总做不好。