好猎头网-中高级人才猎头网站!服务热线:400-1801-668 好猎头   |   登录 注册
首页 > 人才求职

上海办事处行政助理

刷新时间:2023-11-29

厦门杰美特涂层科技有限公司

面议

长宁区 | 大专 | 1-3年

基本信息
工作地点:长宁区 所属部门:上海办事处
职位类别:行政经理/主管 招聘人数:1 人
汇报对象:总经理
职位描述

岗位职责:
行政工作(行政主管)
1,宾客接待及对外各种工作联络(工商,税务,药监等)
2,公司日常办公区管理等
3,公司会议,展会的组织与服务;
4,公司办公用品、固定资产、管理采购及各用品领用和分发工作;
5,协助公司领导各产线进行内务、安全管理、各线提供及时有效的 行政服务和各产线间协调工作;
6,各种假期统计及考勤工作管理;
7,各种费用的预算、报销审核等;
8,绩效考核的通知,收集、整理等;
9,与总部各接口人的协调工作;
10,公司员工招聘简历筛选及面试工作;
11,公司员工合同管理;
12,公司员工入职、转正、离职、调岗,社保交纳相关手续办理等 客户工作 (客户经理):
客户工作(客户经理)
1,负责整理客户资料;
2,接受客户订单,联系工厂排产 公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅; 销售协议签订,合同存档管理;
3, 协助业务经理完成销售指标;
4, 负责联络沟通客户;
5, 负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货;销售明细帐及时核对,跟进货款等;
6, 按公司要求制作法律文书;
7, 各种合同的盖章,发票的寄出登记工作;
8, 协助总经理做好销售的后台支持工作;
9, 客户投诉反馈。
任职资格:
1,大学本科或者大专以上,英语流利,熟练操作office软件。
2, 有一定的各种政管理能力,以及基本的人事管理能力。

岗位要求:
学历要求:大专 工作经验:1-3年
年龄要求:不限 性别要求:不限
语言要求:普通话 专业要求:不限
企业信息
公司性质:其它 公司规模:10000人以上
所属行业:医疗设备/器械