职位描述
行政主管岗位职责:
1、制定完善公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、组织协调会议接待、组织指导完成公司年会、家庭日、运动会等大型活动和员工活动;
2、负责行政费用的预算和控制,监控公司车辆、食堂、办公用品的日常管理及费用;
3、负责公司员工签证办理及出差员工酒店、机票预订的管理;
4、负责购买、管理公司办公固定资产,及工厂公共设施的管理;
5、负责公司证照的管理、年审和更换工作;
6、和地方相关政府机关建立和保持良好的关系;
7、按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政主管任职资格:
1、大学本科及以上学历,5年以上行政工作经验,有跨国企业同类工作经验者优先;
2、有制造业行政体系建立的经历与知识背景;
3、良好的沟通技巧(书面与口头)及组织协调能力;
4、良好的组织和计算技能;
5、具有一定承受压力的能力;
6、熟练操作计算机办公软件;
7、良好的英语书面与口头沟通能力;
8、拥有团队合作精神和能力。
企业介绍
全球 500强企业之一,在23个国家建立了241家生产基地,62个研发基地,公司在国内的客户有主要有上海通用、南京福特马自达、上海大众、一汽奥迪、北京奔驰等,公司的产品还将销往国际市场。