职位描述
1、负责公司管理体系(ISO9001、ISO14001、ISO 45001等)文件的全生命周期管理,保障体系文件的规范性、有效性、统一性,支撑体系审核及日常运行。2、负责体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单等)的发布、归档、作废、回收全流程管控,确保文件版本正确、可追溯。3、建立并维护公司体系文件台账,实时更新文件信息(版本、生效日期、作废状态等),定期开展文件盘点,排查文件缺失、过期、错发等问题。4、负责文件的发放、回收管理,确保各部门获取有效版本文件,作废文件及时回收、销毁,杜绝无效文件流转。5、制定体系记录表单规范,指导各部门规范填写、整理体系相关记录,确保记录的真实性、完整性、规范性和可追溯性。6、负责体系记录的归档、保管、借阅管理,按照规定期限留存记录,建立记录管理台账,方便查询和追溯。7、协助现有体系工程师开展体系内部审核、管理评审工作,准备审核资料、记录审核过程、整理审核报告,跟踪不符合项的整改落实情况。8、配合外部审核(认证机构、客户审核等),提供所需的体系文件、记录等相关资料,协助完成审核对接工作。9、负责体系文件、体系知识的宣贯培训,协助各部门理解体系要求,推动体系文件落地执行。10、维护体系文控相关流程,根据公司发展及体系要求,优化文件管理、记录管理流程。11、完成上级交办的其他与体系文控相关的工作任务。任职条件:1.学历要求:本科上学历,行政管理、质量管理、文秘、档案管理等相关专业优先;英语口语流利(必备条件);2.1-3年体系文控、体系管理相关工作经验;3.具备较强的细心度和责任心,严谨细致,善于梳理归档,能高效完成文件、记录的整理和管控工作;4熟悉Office办公软件(Word、Excel、PPT),能熟练制作台账、编辑文件、整理报表;5.具备基本的文字编辑能力,能协助完成体系文件的修订、完善工作;6.具备良好的沟通协调能力和执行力,能配合各部门完成体系相关工作,落实上级交办任务;7.了解体系审核基本流程,有外部审核配合经验者加分。8.原则性强,严格遵守公司规章制度及体系要求,杜绝文件管理漏洞;9.积极主动,有良好的学习能力,能快速适应体系更新及工作调整;10.保密意识强,妥善保管体系文件及相关敏感信息。
企业介绍
北京海博思创科技有限公司主要从事智能电网储能系统、纯电动汽车电池系统的研发、工程设计及系统集成。公司的核心团队由美国加州大学伯克利分校、斯坦福大学、弗吉尼亚理工大学等世界一流名校博士组成。核心团队成员拥有多年相关行业世界五百强公司高级技术研发及管理经验,涵盖电力电子、大规模集成电路、智能电网、嵌入式系统控制、电池技术等多个领域。公司的“动力锂电池成组技术”及“海博思创微电网储能管理系统”广泛应用于新能源汽车及电网储能行业,是新能源汽车及电网储能的核心技术之一。公司成立于2011年11月,虽然成立时间较短,但借助于技术上的优势及过硬的产品已经赢得了业界广泛的认可,公司是首届中国创新创业大赛优秀企业,国家级高新技术企业,经信委认证的“双软企业”,中关村“金种子企业”,北京海博思创科技有限公司自成立以来,陆续承担了2012年北京市科委国际技术转移项目、2013年北京市新能源汽车关键技术研究与示范应用项目以及科技部863储能示范工程项目等。公司董事长兼总经理张剑辉博士是中国科学院深圳先进技术研究院的客座教授,中美绿色能源促进会董事,2012 年中关村高端领军人才及北京市“海聚工程”海外高层次人才,2013年入选中组部“千人计划”创业类人才,2013年中关村十大海归新星。
海博思创采用国际先进的技术理念,开发出拥有完全自主知识产权的智能产品。公司的产品和系统以其超凡的功能和绝佳的稳定性,应用于储能电站、纯电动汽车等领域,拥有了稳定的销售渠道和合作伙伴。
公司团队由一群有朝气、高素质、高效率、专业知识过硬,并具备资深经验的行业精英组成。公司一贯秉承创新科技、追求卓越的经营思想,不断发展壮大自我。如果你想有所作为,如果你想感受蓬勃的工作激情,并且你有一技之长,那么欢迎加入我们的团队!