你有没有遇到这样的领导,平时观察他,发现他看似能力不比你强多少,但他稳坐领导层,指挥着你。
所谓强的工作能力,事实上,只在这5点工作细节。#从初学者到专家#学会这5点,相信你也可以。看似简单的工作细节,初学者可能一时做不到,养成工作习惯,成为专家只是水到渠成的事情。
第一,接受工作,只问标准。
部门经理给你安排工作,不问别的。例如,为什么让我做,这样做有什么意义,我能准备的充足时间是多少等。但是有一件事你必须亲自问。“领导希望这件事达到什么状态?”简单地说,要明确“这件事的标准是什么”。
为什么一定要明确工作标准?因为要量化审查工作,必须有明确的工作标准。因为为了实现目标,目标本身必须是明确的。倘若目标不明确,对工作结果也可能偏离,工作过程很可能白费。
工作标准最好不要转述,只能口头传达或白纸黑字明确表明,才能避免误解。如果领导的期望标准是A,你接收到的标准是B,你以B标准来实现,以为领导会奖励你,结果却得到“工作不合格”的回答,你感觉受到了不公平的待遇,工作热情瞬间冷却。
第二,请示工作,最好带方案。
在工作的过程中,你总会遇到一些难题。为了解决它们,必须要向领导进行指示。在请求指示之前,你必须从实际角度认真思考这些难题,并提出一两个解决方案。你不是领导,没有决策权,但你是执行者,有很强的建议权。会做事的人知道如何向领导提问选择题,而不是回答问题。
两种请求风格,一种是“我们遇到了一个问题,我不知道该怎么办,希望领导给予指示”,另一个是“我们遇到了一个问题,想出了两个解决方案,让领导来决定”。作为领导,第一种请求是将解决方案直接推给领导,领导得自己花费时间和精力来思考一个解决方案,交给你去执行。第二种请求,领导只需要考虑你提出的解决方案哪个效果更好,从中做出选择,交给你去执行。看吧,如果你是领导,自然青睐第二种请求,毕竟选择题比问答题更好回答。
另一个致命的情况是,与领导商量时只谈问题,但不做方案,轻易说出来,感情会变得激动,变成吐槽或抱怨,矛头指向客户或领导,可能会变得更糟。
第三,报告工作,重点在结果。
没有结果的工作报告,都是浪费时间。做工作报告时,无论是阶段报告还是全体报告,都必须把重点放在结果上。
领导人首先关注的肯定是结果,没有多余时间关注过程。只有在结果很好或很差的时候才会提出工作过程。
四、分享工作,细说流程。
如果某项工作你做得很漂亮,被领导赞扬并安排你跟别人做个工作分享,推广经验并做团队表率。这个时候,你对工作结果要轻描淡写,重点谈工作流程中的细节。因为过度强调结果,只会产生炫耀的成分。同事愿意花时间听你讲,愿意当你是榜样,希望从你的工作流程中有所得,而不是听你诉说没有意义的结果。
在分享工作时,细节真的很重要,不但要说清楚做得好的方面,也要说清楚自己做的不足的方面,给大家以客观的事实陈述,不带一丝掩盖。好的分享,应当既有成功也有失误,既有经验又有教训。真诚地分享,必然也会收到别人真诚回馈,因此分享才能变成双赢。
五、复盘工作,漫谈感受。
如果你足够优秀,业绩突出,领导也许会邀请你在全公司面前做复盘工作。这不同于团队内部分享了,这个时候你讲话的重点,就要放在工作感受上,减少过程细说。
要知道,大家对你的工作结果很清楚,公司员工并不是团队内同岗位的人,很多是不同岗位的人,如果要有效地工作复盘,最好重点是在工作中的个人感受。
比如,谈谈自己在高压之下,是如何解压和冷静处理情绪的;在面对困难险阻时,是如何破解困难的;工作过程中,你是如何思考、如何决策、如何成长的等等,这才是大家想听的有借鉴意义的内容。
从接受工作到回顾工作,基本上涵盖了工作的全过程。如果这些工作细节都能被养成工作习惯,你的工作能力自然突飞猛进,你甚至会被贴上“工作能力出众”的标签。人们不愿意被贴标签,只是不愿意被贴负面标签,正面标签谁不喜欢呢?同时,你也可能在复盘过程中,发现自己不曾发现的小问题,以至于在其他工作中会规避这些问题,以此再提高自己的工作能力。