今天独讲一个“催”字诀。
当你发现了问题、明确了目标、给出了解决方案、确定了执行人、定下了交付时间、明确了交付物、与执行人一一确定了分工,接下来要做什么?坐等吗?
不,相信我,那样计划绝对不可能按时完成,甚至可能压根就不能完成!那要如何做?一个字,催。
对下属:怎么催?
坐在旁边盯着?盯一上午,人家下午就撂挑子不干了信不信?为什么?
因为你既不信任我,也不尊重我呀!
士可杀不可辱,你都不尊重我了,我凭什么给你干活?你不相信我,那你自己干好了,你以为我求着你给你干活呢?
所以,催下属,一定要做到对事不对人。
具体怎么做?把计划拆解细,最好每天都有一个交付结果,然后形成机制。
每天特定时间花10分钟碰进度,大家自己说自己的进度。
超时的,要说清楚为什么超时?解决方案是什么?预计会超时多少?对整个计划的影响是什么?需要什么帮助?需要什么资源?等等。
这样,你就不是在盯着人家,而是跟人家一起解决问题,不会引起反感。
如果真的有超时,而且就是下属问题导致的,你也可以很快得到反馈,及时采取方案止损,甚至可以把进度追回来。
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对同级:怎么催?
还像下属那样每天碰头会?人家有人家的安排,凭什么听你的?每天自己客客气气去问进度?一次两次还行,说多了人家烦了怎么办?
问到的结果,超时了,怎么办?让人家追进度?人家听你的吗?告诉他老板?这不成了告黑状了?以后还怎么配合?
所以,催同级,重要的还是机制。
与催下属类似,这次把他的领导和你的领导拉上,需要的话,最好把大领导也拉上。
每天或者每周例行汇总工作进度,把超时项醒目的单列出来。
并且跟领导说明,这些超时会导致项目整体延期多少,自己超时的给出解决方案,别人超时的让他们自己给出解决方案。
如果还不听话,那就是领导的问题了。
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催领导:怎么催?
什么?还要催领导?难道不都是领导催我们吗?
没错,就是要催领导。
不催领导,说明你的向上管理做得不到位。
很多项目需要的资源是在领导手里面,或者说领导手里面有很多资源,这些资源可以大大减少你完成项目的难度,能用凭什么不用?
所以,在做计划时,一定要把领导拉进来,小领导不够就把大领导也拉进来,都是给你们干活,要你们点资源怎么了?
而资源中,最重要的就是管理资源,说白了,就是有些话你说了不管用,领导说了就管用。
作为项目的最终负责人,领导肯定是最关心项目进度的,真要是完不成,他是罪魁祸首,地下小喽啰反倒可以混日子。
而领导最苦恼的,也就是下属没人跟他一条心,一个项目只有他一个人着急,其他人都晃晃荡荡、优哉游哉。
这正是你挺身而出的时候,既然项目让你牵头,受人之托、忠人之事,为了自己的荣誉,也一定要把项目保质保量的完成。
哪怕领导打退堂鼓,你都要坚持住,因为一旦成了,在某种意义上,你的收益才是最大的,甚至比领导还大,至少你的简历上就有的吹了。
所以,牵头项目,必须有舍我其谁的气势,神挡杀神、佛挡杀佛,总之就是要清除一切阻碍你上进的障碍,领导也不例外。
所以,该领导签字的,盯着催他签,该他发的话,盯着催他说。
一天汇报一次进度,如果找不着人,那就堵门口,哪怕一句也得见面说上这话。
这样领导会不会烦呢?
你放心,他要是明白人,高兴还来不及呢,有你这么个小闹钟,他自己就不用时时刻刻记着要催你了,等着你催他就完了,省了多少心呐?
当然,领导如果不是明白人,我劝你,趁早另谋出路吧。