最近几年,项目管理的概念发展得越来越清晰和广泛——在日常工作或生活中,如果运用项目管理的思维,处理问题便可游刃有余。
01
项目管理的的思维发散
1、遇到事情先分解
不管大事还是小事,遇到事情就先做分解,大到装修房子、举办婚礼,小到参加聚会、出去旅行,只要有事情就自动会在脑海里生成分解图,划出重要的里程碑。
按照一定的规则,比如紧急的不紧急的,重要的不重要进行分解,先做什么事,后做什么事都很清晰。
2、有很严苛的时间节点
事情分解完之后准确的时间节点就大致出来,比如装修房子,什么时候要设计好,什么时候要采购东西,什么时候铺地板砖都一定要按时间节点来完成。
和项目经理一块从事会发现他们很少迟到,如果真的迟到了,那一定是被项目缠身。
3、以大局为重
很少纠结于具体的事情,凡事以大局为重,比如参加聚会,以目标为导向,朋友聚会是关键,具体是做什么车去参加聚会,穿什么衣服参加聚会,吃什么饭这些都是次要的,项目经理关注的一般都是结果。
4.啥事喜欢换位思考
和家人、朋友、陌生人发生争执之后一般都会换位思考,如果我是对方我会怎么做,很多事情不会一定要争执出个一二三,会采用很多沟通的方式,第三选择、换位思考、头脑风暴等,争执不是目的,目的是解决事情。
万事皆项目,可能这就是所谓的职业病吧。
02
风险管理让我理解了现代企业运行的机制
风险管理,这大概是PMP最有魅力的内容,虽然理论性比较强,初看会肯枯燥和难以理解,但瑕不掩瑜,我认为风险管理是PMP知识体系中非常高层级和战略级的内容。
原因在于,深入理解风险管理的内容,会发现风险管理其实讲的是企业经营过程中如何识别已知和未知的风险,如何针对不同的风险进行消除、规避和转移等策略。
于是我终于理解:
1、为什么存在外包服务?
因为外包是风险转移的典型策略,而且越大的企业越有大量合作的外包服务商。
2、为什么存在林立的部门?
因为细分职责也就意味着切分权利,形成一种相互制约和相互依赖的关系,任何一个部门都不会一手遮天一家独大,这种风险规避的机制对于企业的长久稳定运转极其重要,而且越大的企业越有复杂的管理架构。
3、为什么存在繁复的审批流程?
因为需要不同领域的专业人士来充分识别风险,并给出各自领域内的风险规避建议。例如,合同是业务部门草拟,但一定要过法务部门来识别法律上可能存在的漏洞和风险,以避免合作方钻法律漏洞造成公司损失。
4、为什么存在管理咨询公司?
他们的存在,是为了解决已知-未知,和未知-未知的风险
所以,请善待和尊敬现代企业的架构和经营机制,无论你多么不喜欢。
03
花大功夫做好计划与监控
多年前我考PMP的时候,整个知识体系还是十五直方图,其中五是指五大过程组,五大过程组中最重要的就是规划和监控。
上课时候老师就反复强调:规划要做透,监控要到位。
而后在大型国企和互联网的职业经历中,我对这两句话印象极其深刻,因为:
a)大型国企,无论大小事项,凡需要总经理拍板的,必定会做立项报告或类似文档,不仅要求逻辑清晰,而且人、钱、物等资源需求,时间计划都需要尽量完善和详细。请不要厌恶写文档,那是训练你结构化思维的极好场景;同时,在项目推进中的不同时间节点,都需要做详尽的汇报,包括项目进展、与目标的差距和偏离以及后续措施。
b)互联网公司,并不是外人所传的先开枪再瞄准的试错式运营,反而极其看重前期的规划。我们打一场战役(即项目)前,需要拉通多达5-9个部门,以保证项目所需资源和预知风险;并且,在执行过程中,。在我的团队,我亦要求小伙伴每天9点30分进行15-30分钟的站会,已及时了解昨日进展和问题,并安排今日工作,目的是在变化极快的互联网业务上,也能够有强大的项目把控能力,而不是出事后的甩锅。