在日常商务活动中,当我们拜访客户时,一般情况下都会事先约定好拜访的时间,这就需要我们在拜访的过程中应该有一个时间观念,告辞时要做到适时、礼貌,不做久留之客。可是很多人在拜访时,由于来了兴致,一直说个不停,从而给对方造成了许多麻烦。所以当我们与客户谈完该谈的事情后,最好是立即起身告辞,不要惹客户反感。
小庆是一名业务员,他有一次去拜访一位客户,而这位客户明显具有与其合作的倾向,这也让小庆对这次拜访充满了信心。小庆在去之前,给这位客户打了一个电话,对方告诉他,自己只有20分钟的接待时间。
来到客户的办公室,小庆便开始向客户兴致勃勃地介绍自己的产品。客户对小庆介绍的产品也表现出极大的兴趣,而且还不时地提出一些观点。这让小庆越说越兴奋,把客户对他承诺的20分钟忘得一干二净。这时,对方已经开始看表,可是小庆却没有留意。当小庆介绍告一段落时,客户及时把他的谈话打断,说道:“还有一位客人在外面等着我,我们下一次再谈吧。”
小庆这时才意识到自己的一番“高论”已超出了预计的时间,匆忙向对方告辞。在这以后,小庆明显感觉到对方对他的热情降低了,并对产品也不很上心了。后来小庆经过多方打听才知道,他与客户谈话的时间太长,耽误了对方的生意而引起对方不满,也就没有合作成功。
在这个故事中,小庆的失败着实让人觉得可惜。本来他应该是能成功的,而且已经有了成功的苗头,可是他却输在了时间上,没有把与客户交谈的时间安排好,结果耽误了对方的时间,并由此耽误了对方的生意,所以引起了对方的不满,从而使合作没有成功。所以当你去拜访客户时,一定要事先想好此次拜访的目的,准备好要谈的内容,以免因为浪费对方的时间和精力而使合作变得不愉快。
一般情况下,如果彼此之间没有要谈的商务了,那就不要再停留在客户那里,与客户相处的时间以不超过30分钟为好。特别是在客户的家中,无谓地消磨时光很不礼貌,这种举动也让人甚是讨厌。所以当你拜访客户时,一定要注意以下几点事项。
第一,要把握好告辞的时机。当与客户说话不投机;当你说话时客户反应冷淡,甚至不愿搭理你时;虽然客户表面上看上去挺认真,可是却不停地在看表时;快到休息或就餐时;当客户站起身,或是把你们的谈话做了总结,并说以后可以再继续交流时;有其他人来拜访时,当出现以上几类情况时,你应该及时地“知趣”告辞。当提出告辞时,往往被拜访者会说上几句再坐坐之类的客套话,其实那只是纯粹的礼节性客套,所以如果对方没有很真切地挽留,就应毫不犹豫地起身告辞。
第二,要按时、适时告退。如果双方约定了时间,当时间到了之后就应该按时走;如果没有约定时间,应该至多待半个小时就要离开。当客人有急事,如有人打电话通知他开会或是家里临时来客等,应该在此时及时告辞,即便对方挽留你,也不要让对方耽误行程。
第三,告辞时应该向对方道别。去拜访客户时,我们不但要在见面时问候对方,临走时也要向对方致意,握手告别。而且应该在告别前对客户的友好热情给予适当的肯定,并说一些“打扰了”“给您添麻烦了”之类的话语。如果有必要,还可以说一些诸如“与您谈话真是一种享受”“这段时间过得太快了”等。起身告退时,如果还有其他的客人在场,即便你与这些客人不熟悉,也要遵守“前客让后客”的原则,向他们礼貌地打招呼。
第四,要说走就走。当辞行时,很多人做得一点不果断,告别许久了,人却没有离开。这样做很不合适,所以如果你告辞时,要说走就走,绝对不要流连忘返,否则就会给人一种“屁股沉”的印象。
第五,要表示感谢。在拜访结束时,要向客户表示自己真挚的感谢。因为你占用了别人的时间,如果你不这样做,就是失礼的行为。当对方为你送行时,在对方送上几步时,就可以说些“请留步”之类的客套话,这时候可以主动跟客人握手,以示告别。