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职场中,想提高下属的工作积极性,领导还要懂得如何插话

添加时间:2020-06-24 18:00:08
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  心理学研究发现,越是善于倾听的人,跟他人关系就越融洽。因为倾听本身就是对对方的一种褒奖,你坐在那里耐心倾听对方的谈话,等于告诉对方“你非常值得我尊敬”,对方又怎能不积极回应、对你表示出好感呢?有人曾向日本的“经营之神”松下幸之助请教经营的诀窍,他说:“首先要细心倾听他人的意见。”


  松下幸之助留给拜访者留下很多深刻的印象,善于倾听就是其中之一。一位曾经拜访过他的人进行过总结:“拜见松下幸之助是一件轻松愉快的事,根本没有感到他就是日本首屈一指的经营大师。他一点也不傲慢,对我提出的问题听得十分仔细,还不时亲切地附和道‘啊,是吗’,毫无那种不屑一顾的神情。见到他如此的和蔼可亲,我不由得想探询松下先生的经营智慧到底蕴藏在哪里呢?调查之后,我终于得出结论,即善于倾听。”

  每个人都想说好话、说巧话,都想通过会说话赢得好人缘,却忽略了沟通的另一面——倾听。其实,会倾听同样能让你在沟通中赢得对方的好感,帮你打开成功的另一扇窗。假如跟人沟通时不注意倾听,就算你巧舌如簧,也可能是一个失败者。对身为上司的职场人来说,如果想更好地赢得下属的尊重,从而更轻松地驾驭下属,倾听无疑是最为行之有效的秘密“法宝”之一。

  苏格拉底说:“上帝让每个人有一张嘴巴、两只耳朵,就是让你多听少说。”作为一名领导,要想有效地跟下属交流以发挥自己的领导力,首先要做的就是了解下属,取得对方的信赖。领导力并不是靠地位、职权、魅力获得的,而是靠“至诚”的沟通来实现。

  夏一飞在商界被誉为谈判高手,在一次关于供货合同的谈判上,供货商先谈到双方合作很愉快,又谈到现在原材料价格波动较大,加工成本节节攀升,还谈到省外的几家公司上门求货,给出的条件更为优惠等等。俗话说,“敲锣听声,说话听音”。夏总听出了对方的弦外之音:供货商想提高供货价格,又担心对双方的合作有影响,到头来价格没有提高反而丢了一个可靠的合作伙伴,所以,在那里费尽心机、弯来绕去地说。

  夏总考虑现在成品出厂价格确实在逐渐上涨,假如在其他地方进货,价格也要比原来高不少,适当提高价格也没什么,而且又是长期合作的关系,于是就直截了当地说:“这样吧,明年的供货合同照签,价格按现行的市场价走。”

  供货商听后顿时眼睛发亮,朗声大笑道:“哈哈,跟你这样的聪明人合作就是痛快!”就这样,合同在很短的时间里就谈妥了。

  夏总这次谈判为什么会成功呢?供货商并没有直接提涨价要求,而是说了“加工成本攀升”“别的公司上门求货,给出优惠条件”之类的话。这些话语里隐含的意思很明显——成本增加,产品价格要相应提高;而且我的货很抢手,别人争着要,不跟你合作我也不会受到影响。夏总没有急于评判,而是细致地听明白了对方的言外之意,在权衡利弊得失之后,主动把价格抬高,从而使谈判以双赢结束。

  在职场沟通中,当对方不直截了当讲明自己的意图、我们又需要弄清其话语的含义时,认真细致地听显得格外重要。遇见这样的情况,我们应该边听边思考,等完全听明白了对方的言外之意后,再发表自己的意见,这样不仅能赢得对方的好感,还能创造良好的交际氛围。

  在听下属汇报工作的时候,身为领导务必要做到神情专注,认真细致。在倾听过程中,为了达到最佳的倾听效果,最大限度提高下属的工作积极性,领导还要懂得如何插话。

  插话技巧一:消除下属的犹豫

  当下属在跟你谈某事,却担心你可能对此不感兴趣,表现出犹豫、为难的神情时,你应该趁机插言表明:“我很愿意听你的叙说,不管你说得怎样,说什么内容。”以消除对方的犹豫,坚定他倾诉的信心。

  插话技巧二:筐未编好不结口

  跟下属交谈时,要耐心完整地倾听对方的话,做到不抢话、不拦话。“半路插一杠子”既不尊重下属,也在贬低自己。就算自己突然有话要说,需要讨论,也要等下属把话说完了,再来探询相关的问题,不然,你很可能错过话语里的重要内容而悔恨不已。

  插话技巧三:传达你的理解信息

  当下属在叙述时急切地希望你理解他的谈话内容时,你可以用一两句话来回馈你对谈话内容的理解程度,加深对谈话内容的印象,同时也让下属感到你的诚意,进而及时帮助你纠正理解中的偏差。

  插话技巧四:帮助下属疏导情绪

  当下属由于心烦、愤怒等原因,在叙述中无法控制自己的情绪时,你可用一两句话来进行疏导,在适当地发泄一番后,对方会感到轻松、解脱,从而整理好自己的思路,从容地完成对问题的叙述。