公司的管理都会分级授权,没有哪个老板会选择大事小事一把抓,要不累到吐血也不见得效果好。而且,现在上司都知道过于集权会忽视对下属的培养,就连诸葛亮那样智慧的人都会犯这个错误,所以现代企业的管理是一定要分级授权的。
年轻人一般都处于中下级的职位,所以大部分时间是你被上司授权。上司的授权看起来是个好东西,可权力“拿”起来时也得注意——权力就像带刺的玫瑰,一不小心就容易扎到手。
年轻人刚进公司不久,或许你还没有扎稳根,这时一定要把领导交代的任务做好,因为你可能只有一次表现的机会。只有你一次次地把上司交代的任务做好,一次次地被上司授权,你才有升职、加薪的可能。
领导能够对你授权,说明他相信你的能力,信任你能够圆满完成任务,或者说他是在有意考察你。如果领导相信你,你肯定不能敬酒不吃吃罚酒,你也肯定不能辜负他的期望。如果上司授权的目的在于考察,你就更没有理由不把他交代给你的事做好了。你不想做,那好吧,上司自然会交给别人去做。
“授权”的意思并不是说领导要放弃权力,而是暂时借给你用,让你为他分忧解难。在这种时候,你一定要把事情做好。如果你把事情搞砸了,这种被授权的机会可能就没有第二次了。
对于授权,你要看清到底授权的程度有多深,是充分授权,还是非充分授权。是弹性授权,还是限制性授权,这些“重要参数”你都应该提前搞清楚。如果是充分授权,就意味着你有较大的行事的空间,上司会给你调动人、财、物的权力。
如果是非充分授权,说明这是件很重要的事,你的上司会时时检查你的工作进程,这样做的目的就是希望你不要把事情搞砸。这个时候你一定要小心行事。因为在这种情形下,你出不得半点纰漏。
小蒋的上司因为最近要去国外参加会议,委托小蒋把一份产品设计方案搞定。临走前上司提醒小蒋一定要在原稿的框架上做,完成后等他回来再铸造成形。小蒋第一次受到上司的“重托”,心里别提有多兴奋了,于是加班加点地做起设计来。
小蒋仔细研究了上司交代的图纸,这个部件他上大学时就会做了,更别说现在已经工作了两三年,这个事情对他来说算得上是小菜一碟。可唯一不合理的是,这个部件的设计缺了一个右下角。
按照标准零件的设计,怎么可能少一个角呢?小蒋一遍一遍地回忆起大学老师上的课,可在他的记忆中,零件的角明明就存在。小蒋翻遍了所有的参考书,还是没有找到这种缺角零件的设计案例,该怎么办呢?小蒋疑惑了:“会不会是上司搞错了,或者在作图的时候少画了一个角?”他还是拿不准,去问工厂的老师傅,老师傅也说没有见过这样的设计。听了老师傅的回答,小蒋越来越认定上司可能是一时疏忽,少画了一个角。小蒋心里想:“幸好我发现了这个错误。最好给上司打个电话确认一下。”拨通电话,驻地秘书接到电话,说上司开完会旅游去了。
小蒋一看截止时间还有3天就到了,他不再向经理求证了,于是他把图纸上缺的角补起来。小蒋花了两天两夜的工夫来完成设计,最后的设计图小蒋觉得非常满意。于是,他把图纸给公司里的其他同事看,同事看了之后都称赞小蒋的设计不错。
过了两天,上司还没回来,而客户已经打过电话催过好几回了。于是,小蒋就自作主张地把图纸送到铸造车间去了。产品交割的前一天,小蒋的上司回来了。小蒋跟上司汇报自己的业绩,上司还没听完他的论述,唾沫就飞了出来。
“什么?你添加了一个角,我不是告诉过你按我的框架做吗?”
“可是书上没见过这种设计,我问过好多同事,他们也都说没见过,所以。”
“你为什么不问问我,就自作主张呢!”
“我问过了,秘书说你不在。”
“你太糊涂了,这些产品是给一家残疾设备组装厂专门设计的。残疾人士用的,当然缺一个角啦!你怎么这么糊涂啊!我看你平时踏实,才交给你做的。”
“我。我。我已经让铸造车间开工铸造了。”
“什么,已经做啦?!谁给你的权力让你做的!”
“那几天,要交货了,厂家又催得紧。”
“我走之前不是已经给你交代过了吗!我回来之后才能处理,你懂什么啊!稍微拖延能提高价格!现在弄成这个样子,怎么办?”。
上级交代的事情一定要按照上级的意思做,不要自行其是,不要想当然。如果误判了上司的意思,反而可能像小蒋一样弄巧成拙。被授了多大的权力,就用多大的权力,不要越过权力的界限。
即使你能力很强,什么事都能自己搞定,如果你认为这样就不需要向上司报告事情的进展,那你就大错特错了。如果你不反馈,上司不能了解最新的情况,而他掌握的信息肯定比你多,这样有可能贻误“军机”。就像上面的小蒋一样,没有和上司直接通气,结果使事情到了不可挽救的地步。
上司既然把这个事情都交给你做了,肯定多少会对这件事情负责的。当你遇到自己实在不能解决的问题时一定要尽快告诉上司。别拿着个烫手山芋还舍不得丢,最后被烫的还是你自己。不要怕上级说你不能干,要是你真能把一切搞定,你就不是下级了。
如果你把事情做好了,一定要感谢上司的授权,感谢上司的培养。在你获得了成绩以后,一定要记得把功劳分给上司一份,就像运动员跑了冠军,一定会首先说都是教练教导有方。