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新时期如何做好办公室工作

添加时间:2020-02-09 19:44:10
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  就如何准确把握办公室工作的定位和规律,做好办公室工作进行了多角度论述。


  一、树立大局意识,切实为中心工作服务
  一是始终保持清醒的政治头脑,时刻注意维护党委、领导班子的权威。二是胸中要有一盘棋。看问题应全面系统,办事情应积极稳妥,不能想当然,凭感觉。要善于把本单位的工作置于公司改革发展稳定的大局中来思考谋划。三是心中要有一本账。即对本单位的整体情况要了如指掌,做到心中有数。要善于了解上情,吃透下情,善于从全局上分析问题,处理好各种矛盾和问题,不断提高综合水平,增强综合协调能力,创造性地开展办公室工作。
  办公室作为直接为学校服务的办事机构,必须强化发展意识,一切工作都要紧紧围绕单位改革发展,服务发展,促进发展。要在学校和谐发展的实践中,解放思想,转变观念,大胆创新。面对新情况、新问题要勤于思考、善于总结,推进工作创新,切实发挥好办公室的职能作用,使办公室工作有声有色,富有成效。
  办公室作为领导决策的参谋部,工作人员不同于一般的“员工”,不能只是坐等指示,奉命办事,被动工作,而要紧紧围绕中心工作,贴近单位改革发展思路,积极主动地做好决策服务。一要超前运作。在决策前要提前介入,深入实际,先行调研,认真总结,提出有用的建议和意见,供领导决策参考;决策中,要注意了解员工动向,及时反馈信息,确保决策客观可行。二要敢于进言。作为“参谋”就要积极为领导出谋划策,做到既能发现问题,又善于提出解决问题的办法和建议。同时要注意方式方法,做到“献计不决策”。三要出于公心。只有出于公心,所提出的意见和建议才会有价值,才会被领导所重视和采纳。
  二、树立服务意识,认真履行好工作职能
  要做好办公室的工作,必须大力强化服务意识,提倡奉献精神。认真做好办文、办会、办事等日常工作,变被动服务为主动服务,把工作想在前,做在前,要讲效率,严格要求,不断提高服务质量。办公室服务工作搞得好不好,能不能让领导满意、员工满意、学员满意,是衡量办公室工作的根本标准。这就要求办公室人员必须把服务于全局和服务于职工群众作为工作的出发点和落脚点,把参与政务、管理事务、搞好服务三项职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转,从而使工作目标更加明确,责任更加清晰,工作落实更加到位。
  三、树立创新意识,进一步提升工作效能
  作为办公室工作人员,要以改革的精神去思考和研究本职工作,勇于创新,在工作实践中大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径,力求有新突破、新发展。要积极探索建立标准规范、信息灵敏、反应快捷、优质高效的办公室工作机制,要创造性地利用好现代高科技手段,如互联网、信息技术等来为中心工作服务。要紧紧围绕单位中心工作和广大员工关注的热点问题,提出办公室工作的新思路、新对策和新举措。在督查协调上要有新办法、新手段和新途径;在文字工作上要有新思想、新观点和新语言;在信息工作上要做到敏捷、敏锐、敏感;同时注意做好保密工作。只有这样,才能不断提高办公室工作质量和工作效率,才能更好地发挥办公室的职能作用。