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话说:培训那些事儿!

添加时间:2019-01-16 15:36:59
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对于培训经理而言,大多都有过这样的经历,当你拿着培训课程预算去找老板审批,老板莫名地问你一句:“你搞这些培训究竟有没有用?”这一问题看似很简单,实则暗藏玄机,一旦回答不好,就会掉进坑里。如果回答“有用”,那么下一个问题必然是:“有什么用?”这时候回答需要慎重思考,培训究竟有何用处?切记,这时你的迟疑与犹豫不决可能会引起老板的不爽,甚至会认为你根本没有认真制定培训课程,仅仅只是浪费钱毫无用处。

反之,如果你不假思索地贸然说出:“这些培训特别有用,并加以保证。”这样也会暴露你的不稳重与脑袋里没东西。由此说明对于这一问题没有经过深思熟虑的思考。这种缺乏分析与思考却急于保证的做法,难以让老板满意与放心。另一方面,如果回答“无用”,则是直接否定培训工作:既然培训毫无用处,还做它干什么?这一问题的回答很容易使人陷入两难境地。

针对“培训究竟有没有用”这一质疑,究竟应当如何应对呢?最常见的有以下三种回答:

一、培训有用,能改善员工绩效

为了证实这一点,部分培训经理会整理一份相关数据,例如,某次销售技巧的培训,让当月的销售业绩提升了15%。这一回答看上去好像很有道理,也很精确。但往往经不起论证,特别是在关联性方面,难以证明一次的业绩提升与培训的关系究竟有多大,提升的业绩是否是通过培训所产生的结果呢?

因为销售业绩的提升,有很多方面的原因,可能是降价促销或销售旺季,也有可能是由于公司调整策略等等,换言之,培训只是提升销售技巧的其中一个方面,所以,在这里并不能说培训是提升销售业绩的直接因素,对应的线性因果关系,是非常值得怀疑的。

二、培训有用,很多公司都证明过的

这一回答暗含的意思是,培训是经过别人检验过的,对于公司而言当然有用了,为了证实这一点,甚至可以用数据来加以证明,例如某某公司做了这些课程,举行了多少场次,涵盖了多少层级的员工等等。但问题是,这仅仅只能表明别人做了什么,并不能证实别人的结果如何。当然,还有重要的一点是别人公司用过的课程自己公司一定有用吗?实际上这种心态是跟风从众、不求甚解的懒人想法,其说服力很低。如果培训课程无法真正落到实处,必定难以打动老板。

三、培训有没有用,评估来确定

这一回答好似有理有据,也比较专业,例如,这样跟老板说:“老板,你问究竟有没有用,这还要看效果,效果如何,要根据四层培训效果评估法来确定。什么是四层培训效果评估法?当你说的眉飞色舞时,老板却却向你喊停。”这套理论确实很专业,也相当严谨。但通常老板都听不懂,同时也不感兴趣。这时候,对于培训经理来讲打击巨大,很多人会陷入一种挫败感,甚至是开始怀疑人生。

是不是说“培训有没有用”这一问题就无解了呢?在清楚答案之前,还需先搞清楚以下两个问题:

问题一:是有没有用,还是有没有效?

针对上述问题的回答还存在一个问题,即“有效”和“有用”不是一回事。培训是否有用与是否有效两者之间并不能划等号,通常意义上来讲,有效等于有用,但二者也存在区别:有效是能实现预期的目的,有用是可以利用、有价值。简单来讲,就是有没有用,是从功能的角度来看,有没有效,是从结果的维度来看。培训没有解决某一问题不代表培训没用,也许是用错了地方,这就变成了培训和培训需求匹配的问题了,在这里就没有必要展开。有没有用,不需要去验证,有没有效,一定需要验证,否则就很难证明有效。

所以,培训经理要跟老板确认清楚:你问的是有没有用,而不是有没有效。

问题二:在大脑中忽略的有哪些过程?

很多人在思考问题时都有一个特点,那就是直接从问题跳到结果。往往选择忽略掉推导过程,这很容易造成思维上的盲区,以为C是A直接导致的结果,实际上,C是B导致的结果,而B是A导致的结果,因此常常忽略掉B的存在。那么,什么是培训的中间过程呢?培训的中间过程就是在课程与效果之间,还有“迁移”和“转化”的存在。假设说这些课程是有用的,但能不能转化为员工掌握的知识,内化为员工的技能,这个就是“迁移”,而不是课程讲完了就结束了,而是看学员有没有掌握。

当员工掌握培训内容之后,在工作过程中技能得以提升,做事效率明显提升,那么,个人绩效也会随之得以提升,这个过程就是“转化”。想要做到这一过程,其实是很不容易的,需要花费很大的精力与实践。培训有没有用,并不是一句话可以下判断的,还要看过程,没有过程何来结果。所以,基于以上分析,针对老板询问“培训有没有用”的难题,可以这样回答:当然有用。它体现在两个地方,一个是可见的地方,一个是不可见的地方。其中,可见的地方如下:

1.从不理解到理解

通过测试打分,原来不知道的地方,现在知道了,原来只知道怎么做,现在知道了为什么要这样做,从原理上有了更深的认知,能够举一反三,指导自己今后更好的处理相类似的工作。

2.从不会到会

许多员工通过培训之后,由不会操作到会操作,从没有掌握方法到学会掌握方法,前后对比非常明显。比如某员工不会做报表,通过一段时间的培训之后,能够自如地做报表了,而且还很厉害,这就是非常明显的例子。

3.从生疏到熟练

通过培训强化,让学员认识到自身存在的问题,改变原有的思考模式及操作习惯,并且导入形成了新的工作习惯,然后再定期的检查进行固化,让员工对某一技能变得更加熟能生巧,上司明显感到取得了进步,“士别三日当刮目相看”。

还有不可见的地方,比如员工的眼界、思维模式等等,需要长时间的积累才能显现出来,当多种因素融合在一起时,就会自然而然的产生化学反应,只是你感觉不到而已。就像孩子吃饭,一顿饭测量不出孩子究竟长了有多高,但是孩子确实在成长,不能因为测量不出来就把吃饭给省了,“不积跬步无以至千里”,有量(吃饭) 的积累才能有质(身高)的飞跃。培训就像怀孕,时间长了才能看出来,不能急于求成。