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拒绝平庸,用这个方法提高工作效率

添加时间:2018-11-26 10:52:48
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有时候工作效率不高,不是能力的问题,而是方法没有用对。

我记得刚刚工作的时候,我脑子里面经常一片混乱,想到什么就干什么。

想起有个电话没有打,我就赶紧拿起电话。等打完电话之后,刚才在做什么,我就想不起来了,还得费点心思才能重新回到工作状态。

一天下来,发现自己其实没干几件事儿,过得还特别累,特别辛苦,好纠结。

同事都还觉得我特别勤快,真的好惭愧。

很多时候工作效率低,是方法的问题,自从掌握了这个方法之后,我的工作效率越来越高。

这个办法,不费脑,不费事,值得推广。

首先一定要做笔记,好记性不如烂笔头。

相信大家一定经历过这种情况,上了一堂课,感觉自己收获颇大,充满了激情,但是过几天之后再回忆起来,基本上什么都想不起来了。

准备做一件事情之前头绪万千,一会一个点子,隔一会儿一个灵感,但是只是停留在脑海里,一旦想要推进这个项目,就觉得自己不知道如何下手。

我们每天从手机,从电脑,从身边的人身上,接受的信息实在太多了。大多数没有用,有一些有用的信息都藏在里面,需要你仔细的逐条甄别,但是大多数人又缺乏耐心,假如不做好信息管理,这些信息的价值,是难以发挥出来的。

所以一定要做好笔记,可以做在本子上,可以记录在电脑或者是手机app里面。

我的办法是在手机app里面,先逐条写好目录,平常把一些有用的东西,分门别类的放到目录里面,等我有空的时候再去查看。

这样做的好处就是,我不用到处翻邮箱,翻笔记本,翻电脑。只要想看的时候,就到这个app里面去搜索,瞥一眼就能找到。

而且当时记录的东西,可以最大限度保证信息原汁原味,不会被回忆二次加工。

接下来每一天,我都会上这个app里面看一看。

对当天的笔记进行处理,已经办完的就删除掉,正在处理的不做改动,然后记录一下心得,或者是过程。

这样做的好处就是,等我回看的时候,我当时的做法一目了然。

如果一个笔记在手机里面停留了很久,都没有动过,那么我会把它删除,这个笔记在手机里面停留的久,只能说明这个项目,其实一点都不重要。

这样做笔记,会让重要的事情凸显出来,不重要的事情,会自动过期,能让我有一种清爽,如释重负的感觉。

当你将这些方法使用的得心应手的时候,你会发现,你做的越来越少,效率却越来越高。