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总经理秘书岗位职责、任职条件以及应具备的能力

添加时间:2017-11-30 11:09:40
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总经理秘书含义
  总经理秘书,是指协助总经理进行企业日常行政事务管理的人员。
  总经理秘书的直接上级是办公室主任
  
总经理秘书岗位职责
  1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
  2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;
  3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;
  4.负责来客接待工作;
  5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
  6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;
  7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
  
总经理秘书应具备的能力
  1.具备良好的文字功底和表达能力;
  2.工作有条理、具有逻辑性,能合理安排文件的审阅顺序,重要紧急文件督促总经理审批;
  3.具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
  4.工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排;
  5.良好的人际关系处理能力,总经理秘书需接触各个部门人员,处理好与各部门人员之间的关系十分重要;
  6.良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。
  
总经理秘书任职条件
  1.行政管理相关专业本科以上学历;
  2.具备3年以上秘书工作经验;
  3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;
  4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;
  5.具备良好的职业素养和职业操守。
  
总经理秘书职业发展
  总经理秘书是一个很重要的职位,可以接触各种人群,学习领导的处事方式,可以学会识人,如果工作能力强可以得到了领导的认可,职业发展也会比较顺利,总经理秘书的职业发展有3个方向:
  一是继续从事行政类工作,成为办公室主任;二是成为总经理助理,朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展,跟着领导学习业务处理方式和方法,成为业务经理等。
  
总经理秘书收入
  总经理秘书的收入与行业、企业规模性质、地区有很大的关系,有能力有经验的总经理秘书的收入月薪能达到万元以上,一般来说,总经理秘书的收入在3000-10000元之间,收入差距比较大。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。