工作职责1. 行政运营与办公室管理：- 制定、优化并执行公司各项行政管理制度与流程，提升运营效率。- 全面负责办公环境的日常管理，确保办公区整洁、安全、有序。- 管理办公空间规划、工位分配、绿植保洁等，营造良好的工作氛围。- 统筹公司各类节假日、周年庆、年会、团建等活动的策划与后勤支持。2. 资产采购与供应商管理：- 负责公司固定资产、办公设备、办公用品及礼品的采购、管理和维护。- 建立并管理供应商体系（如物业、快递、装修、饮用水、保洁等），进行谈判、评估和关系维护，有效控制成本。- 管理公司名片、工牌等行政物料的制作与发放。3. 预算与成本控制：- 编制年度行政费用预算，并严格执行，对各项行政开支进行有效监控与分析。- 寻求成本优化机会，提高资源使用效率，为公司节约运营成本。4. 跨部门协作与流程优化：- 作为行政接口人，积极与各业务部门沟通，了解需求，提供高效的行政解决方案。- 持续识别行政工作中的改进点，推动流程优化与创新。5. 后勤支持与安全管理：- 建立并执行公司安全管理制度，包括消防安全、门禁管理等，定期组织安全检查与演练。- 作为与办公楼物业的主要对接人，处理相关事宜。6. 团队管理与建设：- 领导并发展行政团队，明确分工，分配任务，并进行绩效考核与专业指导。- 培养团队成员的职业素养与服务意识，打造高效、专业的行政支持队伍。任职要求：1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。2. 5年以上行政工作经验，其中至少2年以上团队管理经验。3. 精通行政管理、服务保障等工作流程，对现代企业管理模式有系统的了解和实践。4. 具备出色的沟通协调能力、谈判能力和突发事件应急处理能力。5. 具备强烈的成本意识和服务意识，工作细致、严谨，有高度的责任心。

博商管理科学研究院（Bosum Institute of Management Science，简称“博商”）始创于 2006 年，以“民企成长加速器”为定位，秉持“落地实战，陪伴成长”办学初心，为中小民营企业提供管理培训、咨询辅导和资源互通等企业全生命周期服务。现已在中国深圳、北京、上海、广州、东莞、佛山、长沙、重庆、成都、苏州、杭州、武汉等重点城市设立直属教学中心，并在日本、新加坡、马来西亚、印尼设立教学点，构筑辐射国内外多地区的全球教学网络。作为“教育+互联网”的先行者，博商创新实践线上线下融合的OMO教学模式，以18年线下教学优势为依托，为企业家定制4大经营管理实践体系课程，涵盖长期系统管理提升系列、研习社课程系列、陪跑项目及咨询系列产品。通过多年线上运营，孵化30多位具备全网影响力的商业 IP 讲师。构建了多维产品矩阵，创新训战结合的教学方式，帮助学员升级企业增长之道的认知和能力。同时，重点建设企业家线上学习平台——博商小麦 APP，贯通企业家学员资源圈、行业圈和学习圈的一站式服务平台——博商 APP，通过大数据分析匹配，精准助力企业家学员快速成长。18年来，博商帮助120多万名学员学习商业正道和提升核心竞争优势，见证和支持佳士科技、 昌红科技、拓斯达、意华股份、崧盛股份、奥海科技等大批学员企业成功上市。并坚持践行公益事业，每年配合政府机构和主流媒体，开展民企经营状况、政策触达、融资环境等专项课题研究。2010年，博商为学员搭建终身学习与资源交流平台“博商汇”，链接全球博商校友资源，提供全方位、全生命周期服务。2015年，博商正式成立博商公益基金会，联动数万爱心企业家，积极开展支援山区教育与扶贫、关爱留守儿童、组织无偿献血、保护生态环境、支持重大灾害救援等公益活动，传递正能量，共建社会和谐。未来，博商将继续秉承“博学笃志，商道弘毅”的院训，奋发图强，勇往直前，争创一流商学院。恪守“成就客户、诚信进取、开放创新、专业协作”的核心价值观，培养更多有能力、有追求、坚持商业正道获得成功的企业家，共建商业新生态，助力市场经济繁荣发展。