职位描述
岗位职责:1.外联公关与商务接待(1)作为公司代表,负责与政府机构、行业协会、重要合作伙伴及社区等的外部联络与关系维护。(2)主导重要客户的商务接待全流程,从方案制定、行程安排到现场对接,展现公司专业形象。(3)负责处理公司对外公文、函件等外联事务,确保沟通的规范与高效。(4)及时了解并解读相关政策法规,为公司决策提供信息支持。2.内部运营管理与监督(1)协助公司行政管理类制度(如行政、接待、会议、档案管理等)的建立、修订与宣贯。(2)监督公司各项流程、制度的执行情况,定期进行检查与评估,确保制度得到有效落实,对执行不力的部门或行为提出整改意见。(3)确保公司内部运营活动符合既定规章,维护公司运营的规范性和纪律性。(4)识别并分析内部运营流程中的瓶颈与问题,提出优化方案,提升跨部门协作效率。3. 会务与活动协调(1)负责公司级重要内部会议的组织与服务,并跟踪会议决议的落实执行情况。(2)协调资源,为公司各部门举办的业务会议、培训、客户活动等提供必要的行政与后勤支持。(3)协助策划与执行以提升公司形象为目的的对外宣传活动。4.行政服务保障(1)提供行政服务保障,负责公司办公环境、安保、保洁、后勤(如车辆、宿舍、食堂)等日常运营事务,营造安全、整洁、高效的办公环境。(2)负责公司固定资产、办公设备及用品的管理与采购,有效控制行政运营成本。(3)建立、优化并推行公司各项行政管理制度与工作流程,提升内部运营效率。(4)公文、印章与档案管理,确保公司公文流转、印章使用、档案管理的规范性与安全性。任职资格:1. 本科及以上学历,行政管理、法学、汉语言文学、文秘等相关专业优先。2. 5年以上相关工作经验,3年以上中型企业综合管理或运营管理岗位经验。3. 优秀的公关与外联能力,精通商务礼仪,善于建立并维护关系。4. 具备强烈的规则意识,敢于并善于监督与推动制度的执行。5. 出色的流程优化与解决问题的能力,能够发现运营中的问题,并系统性提出改进方案。6. 作风严谨,具备高度的责任心和服务意识。7. 优秀的沟通协调能力,推动跨部门协作。
企业介绍
重庆树人教育研究院于2011年7月经重庆市社会科学界联合会、重庆市民政局批准成立的一所以教育科学理论与实践研究、文化研究和教育培训服务为主的教育研究机构。研究院位于北部新区泰山大道动力国际E栋8楼,现有专职人员100余人。研究院一直致力于通过广泛的资源整合和公众参与,搭建教育研究与实践平台,具有较强的教育科研能力及成果转化能力。
近三年来,研究院按照“强能力、抓内涵、谋发展”的办院思路,以"群文阅读"为牵引开展各项工作,不断夯实办院实力,实现了研究院创新、协调发展。先后承担了全国教育科学“十二五”、“十三五”规划课题及多个省级重大课题,在《中国教育学刊》、《中学语文教学参考》等核心刊物发表论文12篇。研究院是第一批获得重庆市4A级的社会组织机构,是全国社会组织百佳单位;被全国第十五次社会科学普及理论研讨与经验交流会组委会授予为“全国人文社会科学普及基地”;被中共重庆市委宣传部、重庆市科协技术委员会、重庆市教育委员会、重庆市课技术协会、重庆市社会科协界联合会授予为“重庆市科普基地”;被市社会科协界联合会授予“重庆市社科普及基地”;今年,研究院申报的重庆市基础教育教学成果一等奖已顺利通过公示。