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注册考勤与基本奖助专员

刷新时间:2025-08-11

清华大学深圳国际研究生院

11-18万

深圳市 | 硕士 | 无经验

基本信息
工作地点:深圳市
招聘人数:1 人
职位描述

岗位职责:1. 学生注册管理。根据学校注册中心要求组织全院学生注册,受理并解决同学注册问题;整理注册期间请假数据,逐一进行注册阶段的请假维护并跟进补注册情况;核实每学期注册情况、汇总并汇报学院。2. 学生考勤管理。受理、核实学生请假申请,严格参照相关管理规定进行审核;及时联系学生履行销假手续;做好学生考勤情况登记及统计分析。3. 新生入学及迎新工作。负责新生入学相关材料(如学籍卡、纸质学生证、IC卡、登记表、研究生管理规定汇编、研究生培养FAQs、保密协议等)的汇总、更新、印制、发布、发放、填写培训、审核、存档等工作。4. 学籍信息及证件管理。维护与优化学籍附加信息,对学籍信息进行有效统计、分析和反馈,对全院各部门、各教学科研机构提供学生学籍数据信息支撑;审核和开具相关培养证明。负责学生证补办、IC卡补办、学生证火车票优惠信息变更、大学城校园卡审批等与学籍相关证件的管理工作。5. 毕业流程管理。根据学校每年4个批次的毕业流程要求梳理形成我院毕业流程;负责毕业图像采集、预毕业信息审核、毕业信息统计及上报、学位服管理、毕业证书发放、毕业庆典及离院流程统筹协调等工作。6. 基本奖助管理。落实全院学生基本奖助金、生活补贴和伙食补贴的发放,依据相关规定和标准,根据学生学籍信息、异动情况、毕业情况,每月按时、准确无误地代发到研究生账户;及时跟进、联络学生维护银行信息;每学年汇总学生资助情况反馈学校。7. 协助学籍异动管理。协助办理延长修业年限、休学、复学、退学等各类学籍异动手续;做好学籍异动信息汇总、统计和分析工作,做好预警信息筛查、办理节点提醒和异动信息同步工作。8. 协助有关规章制度的拟定、修订工作。9. 协助部门其他综合服务类工作。任职要求:1. 具有硕士研究生及以上学历学位。2. 有较强的逻辑思维及数据处理能力,熟练使用相关办公软件。3. 有良好的服务意识和工作作风,善于沟通。4. 学习能力强,工作积极主动,认真细致,有高度责任心。5. 有良好的英语交流能力,有海外学习工作经历者优先。

岗位要求:
学历要求:硕士 工作经验:无经验
年龄要求:不限 性别要求:不限
语言要求:普通话
企业信息
公司性质:其它 公司规模:10000人以上
所属行业:教育/培训,技术培训
企业信息

清华大学深圳国际研究生院

教育/培训,技术培训

10000人以上

其它

深圳市南山区西丽街道深圳大学城清华校区A栋二楼

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