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财务(供应商账单方向)-短期职位

刷新时间:1分钟前

联想教育

7-10万

大连市 | 初中 | 1年以下

基本信息
工作地点:大连市
招聘人数:1 人
职位描述

注:此职位为临时替代岗位 合同期限10个月 Roles & ResponsibilitiesVendor Billing Validation & Payment OversightManage end-to-end billing validation and payment processes, ensuring accuracy and efficiency.Lead monthly billing validation with service vendors.Ensure correct rates and validation rules are applied in accordance with contractual agreements.Communicate ****ly and effectively with vendors regarding billing disputes, claims, exceptions, and penalties.Monitor key performance indicators (KPIs) such as rejection rates and cost avoidance. Invoice & Payment CoordinationCollaborate with Accounts Payable (AP) and Treasury teams to resolve invoice-related issues (e.g., incorrect details, invalid bank information, due dates).Ensure timely payments to vendors, tracking on-time payment (OTP) performance. System & Process OptimizationMaintain and manage validation rules/rates/vendor information within billing systems.Identify and resolve pain points in the billing process, promoting automation and reducing manual tasks.Keep billing procedures and handbooks up to date. Cross-Functional CollaborationLiaise with Procurement to align on vendor contracts and pricing structures.Support Operations and Service Delivery Managers (SDMs) with vendor labor and CEC payout analysis, including trends and visualizations by brand, market, and geography.  Candidate RequirementsLanguage ProficiencyFluent in both spoken and written Japanese and English, with strong communication skills across cultures and teams. Technical SkillsProficient in Microsoft Excel, including advanced formulas and functions. (Excel skills test will be required.)Familiarity with billing /finance systems and database tools(SQL etc.) is a plus. Professional Experience3–5 years of experience working in international companies such as IBM, HP, Dell, or similar global environments.Prior experience in finance, billing, or vendor management is a strong advantage.角色与职责供应商账单验证与支付监督管理端到端账单验证和支付流程,确保准确性和效率。与服务供应商一起领导每月的账单验证工作。确保根据合同协议适用正确的费率和验证规则。就计费纠纷、索赔、例外和罚款问题及时有效地与供应商沟通。监控关键绩效指标(KPI),如拒绝率和成本规避。 发票和付款协调与应付账款(AP)和财务团队合作,解决发票相关问题(例如,不正确的详细信息、无效的银行信息、到期日期)。确保及时向供应商付款,跟踪准时付款(OTP)绩效。 系统和流程优化维护和管理计费系统中的验证规则/费率/供应商信息。识别并解决计费过程中的痛点,促进自动化并减少手动任务。保持计费程序和手册的最新状态。 跨职能协作与采购部门联络,以协调供应商合同和定价结构。支持运营和服务交付经理(SDM)进行供应商劳动力和CEC支付分析,包括品牌、市场和地理位置的趋势和可视化。  候选人要求语言能力日语和英语口语和书面表达流利,具有较强的跨文化和团队沟通能力。 技术技能熟练使用微软Excel,包括高级公式和函数。(需要参加Excel技能测试。)熟悉计费/财务系统和数据库工具(SQL等)者优先。 专业经验3-5年在IBM、惠普、戴尔等国际公司或类似的全球环境中工作的经验。有财务、账单或供应商管理经验者优先。

岗位要求:
学历要求:初中 工作经验:1年以下
年龄要求:不限 性别要求:不限
语言要求:普通话
企业信息
公司性质:其它 公司规模:100-499人
所属行业:教育/培训,技术培训
企业介绍

联想秉承以产业报国,为了回馈给社会,支持和帮助职业教育发展,推动IT产业链上的人才发展,构建优质人才供给资源池,联想集团应时组建“联想教育培训事业部”,以真实案例作为基础,在技术技能型人才培养领域,从人才标准制定、专业共建、师资培养、教学设计、课程开发、实训开发、促进就业等多方面出发,与中国院校进行合作,实现行业与专业对接、生产与教学对接、岗位与课程对接,形成企业、院校、学生三赢的人才供给链,助力中国教育改革。联想教育以中国职业院校的现状和需求为出发点,结合联想企业优势,在学生服务方面,形成了以“行业权威的认证体系”、“基于岗位的课程体系”、“软硬结合的'跨界'培养模式”、“多阶段、闭环式的‘双师’培养”、“工业化标准的实训中心”、“‘校中企’的企业业务平台”为特色的,涵盖中职、中高职衔接、高职的“现代学徒制”的应用型人才培养模式;在老师服务方面,将联想企业管理实践与院校管理实践相结合,搭建了从校长、中层、班主任教师的“文化内涵建设”服务。

企业信息

联想教育

教育/培训,技术培训

100-499人

其它

北京市海淀区上地西路6号2幢2层201-H2-3

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