岗位职责• 学员管理支持• 协助处理学员的报名、入学等手续，收集和整理学员信息，保证信息准确录入系统。• 负责学员档案的建立和维护，包括学习记录、考勤情况等相关文件。• 协助处理学员的转班、退学等特殊情况，跟进相关流程并做好沟通工作。• 教学活动辅助• 按照教学安排，准备和分发教学材料，如教材、讲义、文具等。• 协助教师安排教室和教学设备，确保正常的教学秩序。例如在开课前检查多媒体设备是否能正常使用。• 参与组织课外学习活动，如讲座、学习竞赛等，负责活动的场地预订、物资准备等工作。• 机构日常事务• 负责机构内文件的收发、登记、归档和保管，重要文件及时通知相关人员处理。• 管理办公用品和教学用品的采购、库存和发放，定期盘点并记录使用情况。• 维护办公环境整洁、安全，协调处理设施设备的维修、保养事务。• 负责机构的来访接待，包括接听咨询电话、接待上门访客，解答基本疑问并引导至相应部门。• 数据统计与报表• 协助制作各类行政报表，如学员人数统计、考勤报表、办公用品消耗报表等。• 收集和整理与行政工作相关的数据，为机构决策提供数据支持。任职资格• 教育背景• 大专及以上学历，教育管理、行政管理等相关专业优先考虑。• 工作经验• 有教育机构行政工作经验者优先；熟悉教育行业的工作流程会更有优势。对于应届生，有相关行政实习经验也可。• 技能要求• 熟练使用办公软件，特别是Excel（用于数据统计和报表制作）和Word（文件处理）。• 具备良好的沟通能力，能够和学员、家长、教师进行有效沟通。• 有一定的组织协调能力，能够辅助教学活动的开展和处理日常事务。• 个人素质• 有较强的服务意识，工作认真负责、耐心细致。• 具备团队合作精神，能够与不同部门协作完成工作。• 有良好的应变能力，能够妥善处理学员或家长的突发问题和投诉。

华创睿行教育是由华锦教育及清远市清城区东城街道办属下的国有企业合资成立的综合性教育集团，培训业务涵盖初高中双师课堂、教师及干部提升培训、学历提升与国际化留学、职业技能培训、公考培训等项目。公司以推动优质教育资源的均衡化为奋斗目标，配合国家乡村振兴战略和县域高中教育质量提升计划，同时紧跟政策，从无人机应用方向着手以推动本市低空经济发展。未来，学校将致力于成为清远市一站式拓展升学与就业服务的龙头企业。公司将在清远东城自主投资建设配套完善的教育综合园区，建立起吃住学一体式的教育综合体；并通过教育联盟组织建立教育培训行业规范体系提升整个行业的规范化和专业化水平；此外，还将与清远职教城搭建合作平台，促进院校与企业之间的合作，共同设计人才培养方案，推动职业教育产教融合。