职责描述：①负责协助总经理及时准确与外商的沟通和交流；
②负责做好部门重要来宾的接待安排及有关重要会议的组织与会务工作；配合办公室负责会议的组织和管理，撰写会议纪要，跟进决议事项的督办和落实；
③负责总经理文件、信件、函电的接收与转达，并做好各部门上、下行文的保存、管理、督办工作；负责整理的各类资料、文件并分类保管及归档；
④及时收集各部门的工作信息，协调好各部门工作和日常事务；
⑤协助总经理完成外联工作
⑥协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等；
⑦完成总经理安排的其他督办、协调、落实事宜。
任职要求：
①具有较强文字写作能力，英语CET6以上；英语专业研究生学历优先。
②行政管理、企业管理、工商管理、英语等相关专业本科以上学历；；
③形象气质佳，性格开朗，熟悉商务礼仪；；
④有较强的沟通协调、人际交往能力以及执行力；思路反应敏捷，悟性高，工作细心、严谨，具备优秀的公关交际能力，工作认真细致，有良好的服务意识、职业素养及保密意识；
⑤熟练使用办公软件及办公自动化设备；；
⑥能熟练使用办公软件，文字功底好，具有良好的公文写作能力；
⑦工作谨慎细心，条理性强，行事干练，思维敏捷，具备良好的职业形象和职业素养；

贵阳方舟高新技术有限公司是创立于1998年的高新技术企业，主要从事大型视频监控、计算机网络系统集成、建筑智能化等弱电项目的专业化公司，是智慧城市建设和运营解决方案提供商，是中国西部安防系统集成商三十强、中国安防百强企业。
公司实力雄厚，注册资本5050万人民币，持有多项由国家工商、工信、公安、气象、保密、住建等主管部门颁发的资质许可和荣誉证书。同时，公司也已取得几十项专利和软件著作权证书。公司通过ISO9001质量体系认证，拥有健全完善的服务体系和优秀的服务团队，有教授4人、高级工程师12人、硕士博士14人，其售前的方案解决能力、售中的协调沟通能力、售后的网络（产品）故障维护能力都得到市场用户的高度赞誉，在行业内树立良好的口碑。所建设的弱电网络工程产品质量、工程质量，服务质量用户都有和很高的满意度，80%以上获得“优质工程”和“优良工程”评价！
在视频监控领域，公司以技术为先，人才为本，广纳揽才吸引了一批对视频监控及防盗报警系统有独到见解和特长的中高级技术人员。公司在视频监控技术的多个领域均取得不俗业绩，特别是在视频监控领域内技术集成度最高、工程施工难度最大的“智慧（平安）城市”项目上，先后参与设计并承建了威宁县城市报警与监控系统（一期、二期、三期）、平坝县（一期、二期、三期）、盘县（一期、二期、三期）、三穗县、纳雍县、剑河县......等20余个市县的城市监控系统工程建设。方舟公司现已成为贵州省乃至国内“智慧（平安）城市”项目中综合实力最强的解决方案提供商、系统集成商、报警服务商之一。
公司已经建成和正在建设的多个智能化项目（贵州中烟工业公司毕节卷烟厂、毕节市博物馆、贵州省农夫山泉水厂、贵州省交通厅汇金国际大厦等等）也在业界赢得了良好的口碑，已经证明并还将继续证明方舟科技对于通信网络系统、办公自动化系统、建筑设备监控系统、安全防范系统、综合布线系统拥有强大的综合性技术服务水平和能力。 从智能建筑到智慧城市，方舟科技将继续以优质产品、先进技术、高效服务，秉承“高新科技壮我方舟，方舟科技回报社会”的理念，保持在贵州省乃至国内业界的领先地位。
方舟科技，为人类信息通信技术事业贡献力量。