工作职责：
1.负责项目图纸、合同、资料等文件归类、存储工作，协助经理处理部门日常事务；
2.负责项目档案的管理：
（1）项目业务、技术（图纸、文件）资料分类整理、归档；
（2）项目电子资料备份、刻录、归档；
（3）项目前期有关资料的搜集准备。
3.负责工程部内文秘工作以及安排处理日常内勤内务工作；
4.对工程部文件要做到及时上传下达；
5.负责文件、公文、资料、信函的收发及分类、整理、归档、保管工作；
6.负责各类工程图纸分类、整理、归档、保管工作；
7.记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件；
8.根据批示负责安排有关行政或业务会议，参加会议并做好会议记录，整理编写会议纪要；
9.严格遵守“保密原则”，严守保密纪律。对各种秘密以上的文件、资料都应严格按照保密规定妥当保存。

任职资格：
1.档案管理、工民建相关专业；
2.2年以上工程资料管理工作经验，全程参与2个以上民用建筑的工程档案资料验收；
3.具备识别工程文件、图纸能力；熟悉工程管理基本业务流程、工程档案管理（开发商、监理）规定和工作要求、民用建筑的档案验收要求和验收程序，熟知民用建筑的建筑、结构、水电等基本专业分类及专业基本概念，了解建筑法、合同法、质量管理条例、标准施工合同，建设监理法律、法规和规范；
4.耐心细致，心态开朗，敬业负责，团队协作精神强；
5、电脑：熟用word、excel；会用cad等办公软件。

华夏幸福基业股份有限公司（股票代码：600340）创立于1998年，是中国领先的产业新城运营商。2016年实现销售收入超1200亿元，拥有员工近20000名，全年纳税96.3亿元。
　　公司秉持“以产兴城、以城带产、产城融合、城乡一体”的系统化发展理念，以“产业高度聚集、城市功能完善、生态环境优美”的产业新城、“产业鲜明、绿色生态、美丽宜居”的产业小镇为核心产品，通过创新升级“政府主导、企业运作、合作共赢”的PPP市场化运作模式，探索并实现所在区域的经济发展、社会和谐、人民幸福，打造可持续发展的新型城市。
　　华夏幸福致力于成为全球产业新城的引领者，十几年来，依托市场化运作模式，成就了新常态下创新驱动和城市可持续发展的样本与典范。2015年7月20日，固安县政府与华夏幸福共同探索的PPP（政府和社会资本合作）模式，作为创造性典型经验，被国务院办公厅通报表扬，并作为唯一的新型城镇化项目入选国家发改委首批PPP示范项目。2016年10月，华夏幸福固安高新区及溧水区产业新城项目双双入选财政部等20部委联合发布的第三批政府和社会资本合作示范项目，再获国家认可。
　　围绕国家战略重点区域，公司夯实巩固京津冀区域，积极布局长江经济带，谋划卡位珠江三角洲和“一带一路”。截至2016年底，事业版图已遍布北京、河北、广东、湖北、江苏、浙江、四川、安徽、河南以及印度尼西亚、印度、越南、埃及等全球50余个区域。以“产业优先”作为核心策略，华夏幸福凭借全球最大的约3600人的产业发展团队，聚焦高端装备、电子信息、新能源汽车、航空航天、生物医药、新材料、文化创意等10大行业，为所在区域全面打造200个产业集群。截至2016年底，累计引入签约企业近1300家，招商引资额超3300亿元，创造新增就业岗位5.1万个。
　　承载着推动中国产业转型升级，促进城市可持续发展的伟大梦想，未来，华夏幸福将继续坚定不移地打造产业新城、产业小镇，实现所开发的区域经济发展、社会和谐、人民幸福！
价值主张
（一）企业使命
打造产业新城，建设幸福城市，使所开发的区域经济发展、社会和谐、人民幸福。
（二）企业愿景
成为全球产业新城的引领者
（三）核心价值观
正直 激情 卓越 创新 包容 共赢
（四）产业新城发展理念
以产兴城、以城带产、产城融合、城乡一体