职位描述
职责描述:
一、行政/人事工作
1.负责协调、安排、检查“行政/人事”每位人员的管理工作;
2.协助公司领导制定、监督、执行公司行政规章制度,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度并贯彻实施;
3.负责美睿公司及其他相关公司的各类证件办理、年审及相关工作及时、准确、无误完成;
4.根据公司印章使用相关制度,进行印章使用控制、把关及管理;(注意:不得随意使用加盖公司公章)
5.管理、保存公司营业执照等各种“证件”及各类重要文件,并根据公司各类证件使用相关制度规定,严格把关各种公司“证件”及相关证明文件的对外提供的权限及管理;
6.负责公司对外签订各类“合同”原件的编号、存档、保管、整理、借阅等相关工作;
7.根据公司需求,协调、安排行政人员对各类办公用品采购、领用保管等后勤服务相关工作;
8.按照公司要求及标准协助出差人员购买交通票、酒店住宿预订;
9.根据公司需求,负责公司宣传资料的印刷、验收、付款以及公司所需各类物品的采购等工作;
10.根据公司人员需求,协助人事专员完成员工招聘、入职、离职、每个工作日的考勤管理,月考勤统计等相关工作,;
12.负责员工人事档案建立、管理,并及时更新完善员工的人事档案;
13. 每日根据订单,带领并协调行政部所有人员,做好公司产品收、发货物的全程物流工作,做到及时、准确、无误打包、发货并跟进直至客户收到货物的全过程工作;
15.协助“内江肿瘤营养运营中心”及“妇幼”,办公用品及所需物料的采购、以及人员招聘、入职、离职、人事档案管理等相关行政、人事工作;
16.完成上级领导安排的各项临时性工作
二、一般贸易及跨境电商方面
1.负责跨境电商平台的企业备案以及协调平台维护变更及与保税仓库签订合同、费用核算及协调相关工作;
2.根据公司对商品的选取,对准备进入保税仓库的产品备案,负责进行在线商品备案及检查;
3.对公司一般贸易进口产品,协助报关行完成一般贸易、清关、提货以及与商检部门协调商检等相关工作;
4.协助报关行完成跨境电商清关、提货等相关工作。
任职要求:
1、大专以上学历
2、立即到岗
3、2年以上工作经验,相关工作经验优秀者优先录取。
企业介绍
美睿健康产业(重庆)有限公司是加拿大北美美睿健康产业集团(MarryHealth Enterprises North America Inc.)在大中华区的运营中心。
北美美睿位于加拿大温哥华,是一家专注于人类健康的大型产业集团。有国际一流的健康产业投资人、健康管理专业团队、健康产品研发及生产行业的顶级专家共同投资组建,是专业从事全球健康产业投资与兼并重组,集互联网医疗、医院信息化系统、生命健康管理、健康产品、临床营养补充剂、功能性食品及医疗器械的研发、生产、销售及代理与一体的高新科技企业。
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