近年来,随着市场薪酬水平的变化以及企业经营情况的变化,薪酬管理工作变得更加多样、复杂。特别是随着国家社保和个税改革的持续深入,企业员工薪酬结构以及水平随着业务变化而出现了较大调整,政策衔接与融合频率更高,这就要求薪酬管理需要更加专业、科学、综合的能力要求。比如,现行的新《个税法》提出了专项附加扣除等新政策,把更多个人和家庭开支与公司人力资源管理结合在了一起,给企业、个人增加很大的工作量,导致企业薪酬设计和咨询的重要性明显增强。
例外管理原则表明,企业的高级管理人员应该集中精力研究和解决重大问题,把一般的日常事务授权给下级管理人员去处理,自己只保留对例外事项的决策和监督权。同样,企业的HR们应该专注于人力资源中最核心的那部分,而把诸如薪酬管理等基础性、重复性、通用性的人力资源活动外包出去,由此发挥HR的价值和能力最大化。特别是对于中小微企业内部未设HR岗,薪酬设计与管理工作皆由老板、员工兼职承担,缺乏效率。在这一背景下,一方面,一些专注于薪酬管理外包的机构陆续诞生;另一方面,一些企业开始与这些机构签订合同,寻求更加专业的薪酬外包管理服务。
什么是薪酬外包管理
薪酬外包是指企业与人力资源公司建立合作关系,由人力资源公司的专家负责本公司薪酬部门的日常管理工作。薪酬外包服务内容:公司代发工资,代缴个人所得税,薪资计算,薪资发放,社保公积金,个人所得税计算申报缴纳等。
薪酬外包管理具有如下特点:
(一)根据企业的经营战略及业务特点确定薪酬结构及水平。
(二)及时严格按约定时间支付工资,可根据与客户的约定承担延迟支付的相应责任。
(三)准确严格按人员工资标准及其他约定条件计算,可根据与客户的约定承担相应责任。
(四)根据客户企业文化特点及要求,设计人性化的工资支付载体。
薪酬外包管理的优势
(一)从日常琐事中“解套”,公司人力资源管理人员从公司薪酬管理统包统揽到部分事务外包,有利于从日常琐事中解脱出来,从事更有价值的工作。
(二)保证公司薪酬机密,薪酬机密交由第三方(非利害关系方)公正执行,有助于消除公司薪酬机密信息泄露给内部员工造成的影响。
(三)转移操作失败风险,薪酬管理中操作失败风险
(四)引进“外脑”的智慧,从薪酬体系自我设计到薪酬设计外包,可充分利用外部咨询顾问的专业技术优势。
(五)提供多种正确可靠的服务项目
1.多类型薪资、财务、人事、福利报表;
2.全国范围工资发放、个人所得税申报缴纳;
3.外籍员工多币种工资境内外发放;
4.多途径的工资单传递方式。
(六)高效独特的系统配置
1.灵活的工资组设置,有效解决企业内多套薪资政策并存的情况。
2.独有的薪资单直接打印和电邮功能,便于员工及时掌握个人薪资到账信息。
3.提供各种类型的薪资分析表。
4.可直接生成银行文件及纳税申报文件。所有的薪资均以加密格式存储,确保安全性。