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职场时间观念的重要性

添加时间:2017-11-26 23:59:50
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微信进入人们的生活,也进入职场。职场中越来越多的人用到微信,微信为工作带来了前所未有的便利。但是小编发现微信在带来便利的同时也带来了低效率。

    微信真的很省时?
职业化程度很高的职场人士,都是在追求高效及时的沟通效率——也就是少说废话。职业化的要求,在微信时代已经大打折扣了。人性的驱使,让我们在工作中变得更懒,更加自私。从前,一封完整邮件能说完的事情,现在,要通过微信群反反复复讨论,本来大家平行时间5分钟能解决的事情,非要大家各自花费5分钟来听语音,翻聊天记录一起花上一个小时来分辨。

我相信大家周围都遇到过这样的同事:她写好一个PPT,丢在群里@一下同事——言下之意,我已经干完了,请你检查。三分钟过后,有个同事说,我有个新想法。五分钟后,另一个同事跳出来说,这些完全不对。于是,大家开始了旷日持久的讨论。你问,我等你打字,我发语音,你等我听。好极了,一个文件我要从手机下载传到电脑上,再用邮件发给别人。

OK,工作时间就是这样被偷偷消耗掉的。一个高效地沟通闭环,肯定是由一个带有极强动机的人发起和主导的,参与人贡献反馈,最后以共识的沟通结论闭环。而微信沟通,会模糊主导人,模糊参与人,模糊大家沟通中应该扮演的角色。为什么邮件和微信不一样,因为邮件为了防止别人犯懒,所以以傻瓜式的收件人、抄送人、发件人、正文内容、邮件附件等条件界定了我们的工作关系和角色。在每一个沟通中,出现问题,都可以依照信息流的追踪到问题所在。微信做不到,原因是,微信最初就是用来聊天的。在一个本应该高效沟通的时刻,选择了表情包、口头语、卖萌、不严肃来对待工作流,会让所有人都以赶集的心态在群里七嘴八舌。这样的沟通,注定是低效率,耗时的。最省时的,还是发送邮件。你不愿意,只因为你太懒或者自私。在工作中,还是讲道理,少点人情比较好。任务做完,可以聊聊感情,多有点人味。

    微信真的很有效?
自从微信能作为证据的消息出台后,大家在微信群里变得更加肆无忌惮。微信是一个很私人的聊天工具,不管你承不承认,你内心里肯定都不太愿意一直帮公司刷朋友圈。因为它不是为工作设计的工具。不管你多么职业,当你不得不面对工作一群、二群、三群,会议讨论组1、临时会议2、隔壁财务翠花的同步刷屏,你终有一天会心生“草泥马”的厌恶感。为什么?因为别人不是在工作,而是在用信息流轰炸你。那感觉就像你上了一个婚介网站,每一个人都在恭维你,但是只有一个是想跟你结婚一样。你说,有谁会喜欢去到处是头条的新闻网站?这种情况下,微信沟通是无效的。

就是这样的,微信上的工作信息传递根本就难以称之为高效。所谓的高效,是基于信息对等的前提,一个人能把信息完整,丝毫不差地传递给其他受众,让他理解。没有了邮件统一主题下的信息传递,就意味着背景信息的缺失,以及讨论的发散。所以,微信上鸡同鸭讲的情况时有发生。

我们都知道,微信是不能便捷提供沟通时间的。好极了,信息不对等+不同时间,不同维度的立场=脑子混乱、加上信息混乱的微信撕逼大战。我见过一个群,两个部门互相手撕,方式非常有趣,一方先抛出观点指责对方,再配一个截图。全程都是“我说过”,“你没说过”的无意义讨论,为了证明声音大有道理,大家开始随机贴前天、今天和昨天的截图,互骂傻逼。我相信当时老板的心情是崩溃的:你妈的!你们怎么不把前年的截图也翻出来呢?这种小孩打架一样的撕逼,让我的微信内存都满了!

微信确实给工作带来了便利,但也不要忽视其他的工具。记住,微信只是工具,人不要被工具操纵。