不信，是因为你不敢
很多人抱怨
职场提升慢，其实，可能是你没有能够在职场这个环境里表现好自己。你肯定开过这样的会议：大家围着会议桌，七嘴八舌的策划着一件事情，总是不得头绪，你可能会觉得这样讨论下去何时才是个头，这是如果你的会议室有一块白板，如果你能够顺着大家的发言，来一次漂亮的板书，也许下一个被提拔的就是你了。因为会板书——拿起笔站出来的勇气——这就是领导能力。
可能有些冒昧，我想请教大家一个问题。
各位公司的会议室中有没有白板呢？如果有，为什么要放置白板呢？
通常的回答是：“如果不仔细地将会议内容记录下来，之后会因为这个提到了、那个没提到而争论不休。”虽然回答得没有错，但是很遗憾，并没有说中要点。
的确，记录是非常重要的，但如果只是单纯地记录，任何人都可以拿起手中的笔记本来做笔记，或是使用电脑就足够了。在会议结束后把所记录下的内容让大家确认即可，用不着特意在大家面前做记录。
因此，正确的答案是：“为了推进讨论的进程。”在众人面前记录讨论内容，可以引发大家参与的积极性，共享谈话过程。进而产生“大家同心协力致力于解决问题”的共同感。
现在我们回想一下现实生活当中一些讨论的场景。
虽然很多时候大家都觉得“发言互无关联”，“气氛不好，场面冷清”，却没有人愿意站到白板前。或者是存有奇怪的傲慢情绪和束缚感，认为“没必要特意去记录些什么”、“记录下来也不会改变什么”。每个人都开着各自的电脑，只顾着看电脑。
在这种情况下，既没有敞开心扉的对话，也没有团结一致攻克课题的力量。即便是集合了许多拥有出色智慧和热情的成员，也始终无法将力量集中到一起。
此时，需要有拿起笔站出来的勇气——这就是领导能力。如果有人这样做的话，现场一定会有所改变。以此为基础，让我们从一点一滴做起改变我们身边的谈话和会议吧。如果能多一个人振奋起来“好吧，让我先来记录一下看看”该多好，作为笔者没有比这更高兴的事了。
由于把讨论变成了“看得见”的事物，从而提高了协动意识和谈话质量，最终讨论成果的质量和参与者的认同感也随之提高。
这正是“可视化”（使会谈能够顺利推进的技术）的基本。引导成员发表自己所了解的各种各样的信息、观点和想法，加深相互之间的了解，推动成员走向参与和协动的轨道，这就是可视化工作法。
那么，再请教大家一个问题。在会议中影响力最大的人物是谁呢？
是“职位最高的人”或“声音最大的人”，恐怕大家会这样回答。如果只从会议的内容来看，可能大家的回答是正确的。到处都有类似“一声令下结论有了180度的大转变”或者“最后坚持不住了，结果是声音大的人的意见被通过了”的情况发生。
另一方面，从会议进程的角度来看又是怎样的呢？不但能令会议顺利进行，而且拥有最大影响力的人到底是谁呢？
回答如果是主持人的朋友，你也只答对了一半。实际上，写板书的人（图表师），才是在推进会议的进程中拥有最大影响力的人。通常情况下，主持人同时也兼顾板书，因此主持人的权利是最大的。
至于为什么写板书的人的影响力最大，那是因为写板书的人掌控着如何对发言进行归纳总结，如何整理多种多样的意见，并把握着讨论结构的缘故。
写板书和做记录，一般被看作是低级别的工作，其实却是会议中最重要的一环。不仅板书所记录的内容十分重要，就连写板书本身也是极具影响力的。因此，大家如果想要改善会谈的质量，那就鼓起勇气站到白板旁边，这不失为一条捷径。
笔者正是注意到了这一点，才将令会议可以用眼睛看到的技法——“可视化工作法”看作是作为主持人的一项核心技能，不断地进行研究，并且从中发现了三点。
第一点，可视化不是艺术，而是一门技术。前者无法模仿，而后者经过训练无论是谁都能掌握。
不过，可视化工作法的技术涉及到各方面的内容，目前为止只有一些对它进行片面叙述的书，还没有任何一本书能将可视化工作法进行包罗式的解说。因此本书集中了工具、表现方法、归纳、图解、版面等等这些可视化工作法中必不可少的技巧。只需要读完这本书，就能大致掌握所需的技巧，并给那些认为“无论怎么努力，可视化工作法都没有什么长进”的读者一定的启发。
第二点，“接触”各种各样的可视化工作法的“作品”，试着进行模仿与参考，这是迅速熟练掌握可视化工作法的一条捷径。
因此在《向会议要效益2：视觉化你的会议》这本书中，包括卷首的图画在内，刊登了许多范例。多数是笔者亲手绘制的。首先要体会到可视化工作法的多样性，它是“有许多描写方法”的。在范例中找出加入的那些技巧，尝试使用“是的，就是它”的技巧。书中范例运用的技巧并不一定都是正确的，如果遇到觉得不十分合适的例子，请寻找自己认为正确的改善之法。
第三点，重要的不只是完成品的好与坏，绘制时是如何思考的，是如何动员大家的，即绘制过程更重要。
在实际演练可视化工作法的过程中，一定会有“记录这里时是怎么想的”，“一边写还能够一边推进会议吗”的声音出现。针对这样的疑问，在一般的叙述图表技法的书上是找不到答案的。
《向会议要效益2：视觉化你的会议》着眼于绘制可视化图表的“过程”，探究主持人脑袋里的想法。只要了解了这些，就一定能够理解主持人行动的意义。请在谈话的同时进行记录，并且抓住推进会谈过程的关键点。
那么，让我带领大家走进可视化工作法的世界。尽管书中内容较多，读过一遍之后，请您一定要拿起笔来试一试。
我们的口号是：“好的，让我先来记一下！”
