工作内容1.在办公时间内接听电话，以专业及礼貌的态度回答每一个电话，正确地把电话转接到相关人员处，必要时记录电话留言。2.以基本的前台礼仪接待来访者。3.收发传真以及收发办公室往来快递包裹和邮件。4.负责会议室预定及以及按会议预订要求布置会场，确保会场内各项设施设备完好可用。5.存档行政日常相关文件如盖章申请、采购申请等。6.采购行政相关用品(文具、食品、酒水、名片、工具、硒鼓/墨盒等其他办公设备等)，比较供应商的价格和服务，试图找到高质量、高性价比的供应商。做好采购物品的登记及管理，每月底填制相关付款申请。7.负责报刊、杂志等的订阅以及劳防用品和工作服的订购。8.负责中国区员工的机票、酒店预定，更新相应的预定清单，并跟踪预定情况；通知差旅人员其行程。每月根据预订记录完成机票、酒店付款申请。每年完成差旅供应商的比价及合同续签（包括票代及协议酒店）。9.准备新员工入职相关准备事宜，包括欢迎屏、座位安排、文具准备、名片印制以及外地员工所需入职物品寄送等事宜。同时负责员工离职后的工位复原和物品归整。10.入职、离职或同员工个人信息变更时，对公司通讯录进行更新，每月一次发送给所有员工。11.筹备每月一次的员工代表大会，包括礼物准备及寄送、餐饮准备、会议相关视频的文稿起草。岗位要求大学专科及以上学历，行政管理或者英语系毕业良好的中英文沟通能力熟练电脑操作，Office软件

搏力谋于1975年7月1日在瑞士成立。1995年在瑞士证交所(SIX)上市。在供暖、通风和空调系统领域中，搏力谋一直研发、生产和营销执行器及解决方案的专家。执行器、控制阀和传感器构成了公司的核心业务。从创立伊始，搏力谋就为暖通空调领域的执行器和阀门技术制定了标准，并于2017年正式推出传感器系列产品。搏力谋追求舒适、节能、安全、易安装和易维护的产品设计理念，并坚持以市场需求和开拓创新为导向。公司每年将销售额的约7%投入产品研发中，创新始终是搏力谋前进的驱动力。今天，搏力谋的足迹遍及全球，在80多个国家和地区设有分支机构，并于20世纪末正式进入中国市场。我们将瑞士智造的可靠产品及欧、美洲市场的成功经验带入中国，利用专业领域内的知识、卓越的产品为客户提供更快更高效的服务。还可根据特殊需求，提供丰富的个性化定制方案，为客户创造更多价值。40多年来，搏力谋凭借可靠的产品和优秀的解决方案被广泛应用于商业楼宇、数据中心、轨道交通、高端酒店、工业厂房、医疗卫生等众多领域。自20 世纪末进入中国市场以来，搏力谋先后在北京、上海、广州、深圳等城市设立办事处及分支机构， 并在全国范围内积极拓展品牌分销渠道，以期更好地响应不断增长的区域市场需求。2007 年，集团将亚太区客户定制中心（CGM）设立在中国上海，用于进口产品及物料的仓储、物料检验及质量管控，提供灵活便捷的客户化定制服务。通过高专业性的作业标准、高精尖的检调设备、高效率的仓储及物流、高品质的定制服务，多维度打造搏力谋”的品质标准。目前，BELIMO在美洲和亚洲的业务增长强劲，盈利能力保持稳健，为了更好地拓展我们在中国区的市场，我们期待您的加入，并希望与您携手共创辉煌。