职位概述商务行政助理是董事长办公室的重要成员，需具备良好的商务接待能力，能够高效支持董事长的日常工作，确保商务活动顺利进行。该职位涉及商务接待、商务应酬、行政支持及日常事务管理，适合性格开朗大方、善于沟通、能够适应灵活工作安排的专业人士。任职要求1. 学历与经验统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、空乘管理、酒店管理、公共关系等相关专业优先。具备2年以上商务接待或高级行政助理相关经验，有高端商务接待经验者优先。具备较强的行政支持及综合事务处理能力，有高管助理经验者优先。2. 专业能力形象气质佳，具备优秀的商务礼仪素养，能在正式及非正式场合展现专业素养。具备优秀的商务沟通能力、组织协调能力，能够在复杂环境下高效沟通，促进合作。熟悉高端商务接待流程，能够妥善安排商务宴请、会议、出行等事务。熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备良好的文件处理和报告撰写能力。3. 综合素质性格外向、主动性强，能够快速融入团队，并推动高效协作。具备较强的抗压能力，能够适应高强度、快节奏的工作环境，并接受弹性工作安排（加班、出差等）。具有良好的应变能力，能够在突发情况下做出合理决策，确保商务活动及行政事务顺利进行。具备较强的客户服务意识和跨部门沟通协调能力，能建立并维护良好的业务关系。能接受商务应酬，具备一定的社交能力，能适应必要的酒局安排。岗位职责1. 商务接待与应酬负责公司重要客户、合作伙伴的商务接待，包括高端客户来访接待、商务餐饮安排等，确保客户享受高质量的接待体验。参与商务洽谈、社交活动及相关宴请，能够应对正式及非正式场合的商务应酬（包括必要时参与酒局）。维护良好的客户关系，与政府、合作伙伴及行业相关人士保持顺畅沟通，提升公司形象。2. 行政支持与事务管理协助董事长处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织、出差安排、费用报销等，确保工作有序推进。负责商务文件的整理、归档、撰写及汇报，确保重要文件的准确性与时效性。统筹和管理董事长办公室的日常事务，包括办公用品、食品等物资的采购与管理，确保供应充足。3. 商务协调与内外沟通统筹和协调公司内部与董事长相关的各类会议、活动安排，促进不同部门之间的高效协作。负责信息的准确传达，确保董事长的决策能够高效落地，并及时跟进执行情况。组织公司内外部的商务活动、商务宴请，推动高层沟通与合作关系的建立。4. 灵活应变与突发事件处理具备快速反应能力，能够根据董事长的临时安排调整日程及相关事务，确保工作顺畅进行。处理突发事件，灵活应对各种商务及行政需求，为董事长提供强有力的支持。适应高强度工作节奏，能接受加班及灵活调配的工作安排。薪资福利具备行业竞争力的薪资待遇，具体面议。提供完善的职业发展路径，优秀者有机会晋升至更高岗位。享受公司福利，包括年度体检、节假日福利、员工活动等。参与公司高端商务社交活动，拓展行业人脉。

新华都特种电气股份有限公司（简称“新特电气”）股票代码：301120，创立于1985年，专注于变频调速用变流变压器、电力变压器及其他特种变压器、电抗器、储能升压一体舱的研发、生产和销售，持续致力于为工业自动化、新能源、高端装备、节能环保等领域提供安全、稳定、高效的解决方案。在北京经济技术开发区设有生产基地，占地63亩，建筑面积5万多平方米，拥有标准化的生产车间和加工设备、独立的研发中心和综合办公大楼。公司以“连接全球可持续发展能源”为使命，秉承“新特电气低碳节能技术惠及世界每一个旮旯”愿景，深耕变频领域数十年，率先推出国产化高压变频变压器产品，打破国外品牌的垄断，积极推动行业进步；现在正迈向新能源储能行业领域并在苏州建立PCS一体舱子公司。公司现有职工400余人，技术力量强大，科研力量雄厚，技术研发人员占比30%以上。公司常年为瑞士ABB、德国SIEMENS、施耐德、富士电机、东方日立、广东明阳、广州智光、北整、科达等国内外知名企业生产并配套变压器、电抗器。公司根植于“利他、感恩、匠心、创新”的核心价值观，坚信通过把员工置于一切之上，我们能够实现以客户为中心的服务理念。我们深知，只有心怀感激与关爱的员工，才能打造出客户满意的卓越服务。为此，我们致力于创造一个充满关怀与支持的工作环境，其中包括：福利宿舍：提供温馨舒适的住宿环境，确保每位员工都能有个好休息；福利餐厅：供应营养丰富、口味多样的美食，关注员工的饮食健康；团队建设活动：定期举办，旨在增强团队凝聚力和员工之间的沟通；福利体育活动场：鼓励员工参与各种体育活动，保持健康的身心；娱乐多功能厅：设有多样化的娱乐设施，让员工在紧张工作之余，也能找到放松与乐趣。我们相信，通过这些细心准备的福利和活动，不仅能够让员工感到家的温暖，更能激发他们的创造力和工作热情。加入我们，一起创造一个既能满足客户需求，又能让员工感到幸福和自豪的美好未来。