职位描述
职位说明工作职责:1. 对校园车辆服务项目全面把控,统筹、规划及管理校园车辆服务项目,包括校园穿梭巴士、学生校外班车、员工上下班班车及大学商务用车租赁服务;1)负责校巴供应商的招标或续约工作,前期进行市场调研、起草标书、开展招标,后期主导合同签订、制定相关考核制度、供应商入场等事宜。2)负责校巴的日常运营。实时制定或更新校巴线路及时刻表、及时跟进师生对校巴服务的意见建议、不定期搭乘校巴各路线,从师生角度出发及时发现问题并完善服务,确保校巴的平稳运行等。3)定期与校巴供应商召开总结会议,明确会议议题及重点,针对整改项目确保供应商在限期内逐个落实,整体提升校巴服务质量。 4)及时预警,主动了解及掌握大学考试以及大型活动日期,并做出相应的用车准备。5)监管大学商务用车服务的招标、日常管理等工作,定期与商务用车供应商举行会议,沟通及落实改进措施。2. 校级典礼及活动的后勤支持工作。为大学每年的入学典礼、毕业典礼、大学开放日、招生考试、音乐会等大型活动提供后勤保障协助,例如接送车辆前期调度及安排、统筹乘车现场秩序维护、人员引导等工作;3. 独立或带领团队完成关键性项目工作,能高效地完成中英文文书、如通知、申请、汇报总结等材料的撰写工作;4. 上级安排的其他任务,如部门接待来访统筹、校级活动对接等。岗位要求:1. 大学本科及以上学历,具备良好的中、英文写作能力,较强的口头表达能力;2. 具有3年及以上工作经验,有高校、企业行政工作经验者优先考虑;3. 责任心强,关注细节,工作投入,考虑问题全面,善于发现问题并提出合理的解决方案,具备良好的抗压能力;4. 良好的服务意识和团队合作意识;5. 有大局观,视野开阔,具有独立思辨能力和见解;6. 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
企业介绍
香港中文大学(深圳)是一所经国家教育部批准,按中外合作办学条例设立,传承香港中文大学的办学理念和学术体系的大学。以创建一所立足中国、面向世界的一流研究型大学为己任,致力于培养具有国际视野、中华传统和社会担当的创新型高层次人才。学校采用与国际接轨的理事会管理机制,采用理事会领导下的校长负责制,积极探索有中国特色的现代大学制度。学校面向全球招聘一流师资,引进的师资大多为世界一流大学知名教授和学者,包括多位诺贝尔奖获得者和院士。香港中文大学(深圳)的特色是国际化的氛围、中英并重的教学环境、书院制传统、通识教育、新型交叉学科设置和以学生为本的育人理念。 大学注重国际交流和学生国际视野的培养。目前已与多所国际知名院校签订协议,共同培养本科生和研究生。面向国家及珠三角地区战略性新兴产业发展需要,大学正在组建世界级专家队伍,在机器人与智能制造、大数据、新能源、金融和物流等领域打造国际化科技创新平台。截至目前,来自全球的2000多名优秀本科生和研究生已经在香港中文大学(深圳)开始学业。目前本科招生专业包括金融学、会计学、国际商务、市场营销、经济学、统计学、数学与应用数学、计算机科学与技术、电子信息工程、新能源科学与工程和翻译,硕士研究生招生专业包括金融工程、金融学、翻译和同声传译,博士研究生招生专业有计算机与信息工程专业。