主要职责本岗位负责院长和副院长们的行政秘书服务工作：日常事务、文件支持、内外联络、接待到访、日程统筹等，确保院长团队高效运转。具体职责如下：1.行政秘书。院长/副院长的：会议安排、差旅安排、签字、报销材料审核、资料和文件的准备、日常行政事务等；管理院长/副院长日程表，避免时间冲突并提醒重要事项。2. 文件支持。院长/副院长的：文件与文书处理，整理、校对院长所需的各类公文（如发言稿、贺信、函件等）、报告及行政文件，确保内容准确性与格式规范性；分类归档重要文件（纸质、电子），建立院长个人及团队工作资料数据库，便于快速检索调用。3. 会议与活动统筹。协助安排院长/副院长主持和参与的会议（学术委员会、院务会、外事会谈等），包括议程制定、材料汇编、参会人员通知、会场布置及会议记录整理；跟进会议决议执行情况，定期反馈进展。4. 领导接待管理。负责院内外重要领导（如政府部门、参建高校高层、合作企业/机构负责人）的到访接待，统筹院长/副院长接待安排（含行程路线、参观安排、座谈主题等）、联络对接（提前沟通需求）、现场协调及后续跟进等。5．协调院内资源解决院长、副院长交办的临时性任务及其他工作。任职资格及要求1.本科及以上学历（行政管理、公共管理、外语类、教育类相关专业优先）。2.至少5年全职秘书或行政相关工作经验。3.责任心强、严谨细致、优秀的沟通协作能力。4.适应快节奏、多任务并行环境（如同时处理多位院长的差旅与会议需求），能在高压下独立完成复杂任务。5.精通中英文书面和口语，熟悉基本的办公软件工具。

香港中文大学（深圳）是一所经国家教育部批准，按中外合作办学条例设立，传承香港中文大学的办学理念和学术体系的大学。以创建一所立足中国、面向世界的一流研究型大学为己任，致力于培养具有国际视野、中华传统和社会担当的创新型高层次人才。学校采用与国际接轨的理事会管理机制，采用理事会领导下的校长负责制，积极探索有中国特色的现代大学制度。学校面向全球招聘一流师资，引进的师资大多为世界一流大学知名教授和学者，包括多位诺贝尔奖获得者和院士。香港中文大学（深圳）的特色是国际化的氛围、中英并重的教学环境、书院制传统、通识教育、新型交叉学科设置和以学生为本的育人理念。 大学注重国际交流和学生国际视野的培养。目前已与多所国际知名院校签订协议，共同培养本科生和研究生。面向国家及珠三角地区战略性新兴产业发展需要，大学正在组建世界级专家队伍，在机器人与智能制造、大数据、新能源、金融和物流等领域打造国际化科技创新平台。截至目前，来自全球的2000多名优秀本科生和研究生已经在香港中文大学（深圳）开始学业。目前本科招生专业包括金融学、会计学、国际商务、市场营销、经济学、统计学、数学与应用数学、计算机科学与技术、电子信息工程、新能源科学与工程和翻译，硕士研究生招生专业包括金融工程、金融学、翻译和同声传译，博士研究生招生专业有计算机与信息工程专业。