职位描述
任职要求:1. 本科以上学历,文秘、职业礼仪类、公共管理类、商务礼仪相关专业;2.具有较强的服务意识,形象好气质佳;3.具有计划能力、组织协调能力、跨部门沟通能力以及执行力,学习能力;4.有良好的职业道德和职业素养;5.活泼开朗、责任心较强、有较强文字功底以及数据统计能力;6.两年以上文秘、职业礼仪、公共礼仪管理、商务礼仪类工作经验;7.熟练使用办公软件,具备主观能动性、自驱力强;8.熟悉前台相关工作的各个模块,包括前台管理、办公区域管理、考勤管理、文件管理等。工作职责:1.负责来访客户、合作伙伴及其他人员的接待与引导2.热情主动地询问来访目的,及时联系相关对接人员,确保接待流程顺畅高效,展现企业良好形象3.准确接收和转达各类电话、传真及邮件信息,做好记录并及时反馈给相关部门或人员4.协助总经理或营销人员做好重点客人的会议准备工作,如会议室布置、设备调试、资料打印分发等,确保会议顺利进;5.时刻注意自身言行举止,保持良好的职业形象,积极向来访人员介绍企业的基本情况、产品信息及企业文化;6.保持前台及接待区域的整洁、有序,负责办公用品、宣传资料的摆放与补充,营造舒适、专业的接待环境;7.严格执行访客登记制度,来访信息登记,发放访客证件,引导访客遵守企业相关规定,离开时收回访客证件并做好8.协助管理前台办公用品,做好鞋套、水物品领用的登记工作;9.协助行政成本管理,如:用电、用水管理,节约用水、用电;10.协助公司快递、信件、包裹的接收、登记、分发及寄出工作;11.收集、整理、汇总、归档各类前台及商务接待相关档案资料;12.负责部门MIS系统申请,日报表/月报表,对账工作13.定期对来访人员信息、快递收发情况等进行统计整理,形成报表并向上级领导汇报,为企业相关决策提供参考依据;14.对前台、办公区域相关工作中出现的问题及时向上级汇报,提出工作改善意见;15.完成总经理、直接上级、部门领导交待的其他工作。
企业介绍
三姆森科技是一家充分掌握视觉、激光、光谱等光运用核心技术,实现自动化量测的公司,是国家高新技术企业、广东省双软认证企业、广东省民营科技企业。公司成立于2008年,拥有强大的研发和服务团队,并一直致力于培养优秀的技术型和管理型人才,现已形成高效合作的专业团队。公司以“科技创新,创造生产力的概念”,不断提高专业技术,在管理上全面推行流程化、标准化和可量化的企业管理制度。公司产品和技术方案已广泛应用于3C、机械、汽车、模具等行业;诚意创新,协力行动,坚持以客户为中心,为客户解决所有产品的自动化量测问题。公司具有强大的“产学研”研发基础,与国家重点大学华中科技大学、西安交通大学、国家计量院等共建“产学研”战略合作。掌握核心技术,驾驭光的运用,以拼搏、本分的精神和专业的技术成为自动化量测行业标杆。公司一直秉承“专业创造价值”的理念,以自身多年从事检测及自动化的成功经验,努力为客户提供更高附加值,量身定做解决方案,以公司的专业素养配合客户,一同创造价值,实现多赢局面。