职责描述:1.行政接待与会务管理1.1落实战略年会、集团年会等活动及会议的组织与安排，并支持服务好控股公司重大活动的组织及重大问题的处理；1.2做好来访接待计划并组织实施。2.业务接待2.1确认接待需求信息并制定接待计划；2.2落实参观路线、布置会场、邀请接待领导并实施接待；2.3汇总接待信息并录入ERP系统，统计、汇总接待物品。3.证照、印章管理3.1注册登记、变更、注销、年检公司营业执照及刻制公章；3.2审核、办理驻外销售机构工商材料；3.3制定商标注册与维护计划并组织实施及结转费用，归档商标证书；3.4办理公司高管护照、签证、APEC商务旅行卡等。4.经理服务4.1汇总接待所用礼品、鲜花水果费用；4.2订购机票、火车票并进行汇总、核销以及结转；4.3汇总并核销、结转接待客户所用住宿，用餐费用；4.4汇总接待用车并进行核销及结转。5.通讯管理与时效考核5.1移动办公手机及号码的动态分配、优化配置管理；5.2移动业务的办理与费用结算；5.3通讯录/钉钉的动态维护与管理；5.4办公室电话、电话会议管理及费用结转；5.5动态维护管理时效报表并每月发布工作时效考核信息；5.6整理发布领导外出参会信息，汇总提交每月外出参会信息表；5.7督导检查晨会、电话礼仪、岗位牌、6S、监控等工作。6.公文处理6.1接收、登记、传递与存档外来文件；6.2传阅、整理内部文件。7.项目荣誉申报管理7.1项目及荣誉申报信息收集与整理；7.2组织申报材料撰写及报送；7.3已申报项目的后期跟踪及资料归档管理；7.4公司对外相关报表的填报。8.知识管理8.1策划、构建、修订知识地图，组织识别知识管理点；8.2组织收集、识别、提炼、上传、完善部门内外部知识；8.3编制部门内培训计划并组织实施，上传至网络学堂。9.公共关系维护9.1对接行业协会活动信息，组织安排与实施并督导；9.2维护更新行业协会通讯录信息。10.会议室及零碳概念厅管理10.1检查接待室物品及摆放、设备运行情况，检查博物馆设备运行情况，发现问题及时报修；10.2审核会议室借用流程，安排会议室使用。11.行政后勤管理11.1负责公司安保、车辆、食堂、保洁、员工住宿等管理；11.2具体管理安保团队，制订安保管理制度，并组织实施；11.3监督安保日常工作；11.4维护公司人、财、物的安全，完善安全管理体系；11.5负责食堂日常管理，包括对供应商的协同管理；11.6负责后勤团队的管理；11.7母子公司协同，负责员工办理住宿、退宿等工作。任职要求:1.形象大方、有亲和力，有良好的沟通能力和口头、文字表达能力；2.做事周到细致，责任心强；3.具有行政文秘、商务礼仪等常识；4.具备电脑办公自动化软件操作和基本档案管理能力；5.可查阅和阅读相关英文资料；6.具备主动探索、学习、获取和应用新型工业化和信息化技术的意识和能力。

一、公司简介远东控股集团有限公司创建于1985年，前身为宜兴市范道仪表仪器厂，现为“中国企业500强”、“中国民营企业500强”、“中国最佳雇主企业”。目前公司品牌价值1018.66亿元，员工近万人。　　公司始终坚持以“创造价值，服务社会”为使命，以“共建共享安全、绿色、美好生活”为愿景，秉持“以客户为核心，以奋斗贡献者为本，梦想激情、诚信务实、创新创优、自我批判、和灵共赢”的核心价值观。公司主营智能缆网、智能电池、智慧机场三大业务；公司旗下远东智慧能源股份有限公司（简称：远东股份，股票代码600869），致力成为全球领先的智慧能源、智慧城市服务商。　　远东控股2028年战略目标：营业收入1452.5亿元、净利润 76.81亿元、品牌价值 1500亿元。　　总部：中国宜兴远东大道6号　　上海：静安区南京西路CBD会德丰大厦48F　　深圳：龙华区景新社区环智中心C座34F二、薪酬和福利 1、有竞争力的薪酬；施行浮动工资，薪酬总体水平在行业内和本地有较强竞争力 2、五险一金 3、免费旅游 4、免费体检 5、带薪年休假 6、一年一次探亲路费报销 7、按三星级标准装修的员工公寓（免费） 8、员工购房补贴 9、节假日礼品 10、员工子女奖学金 11、员工结婚、生育、患病住院、死亡等公司均予以礼品、慰问品、慰问金等慰问三、员工休闲娱乐 1、图书馆、网吧、娱乐活动中心等 2、远东日、远东好声音等娱乐活动 3、足球赛、篮球赛、乒乓球赛等体育活动四、培训与发展 1、公开内部竞聘：优先考虑公司内部员工，为员工个人发展提供广阔的平台和机会 2、三年轮岗制度：在同一岗位工作满三年后，可进行岗位轮换 3、健全的晋升、职称评聘体系 4、远东大学：提供多样、全面的企业培训 5、员工晋升通道： 管理/专家双通道，员工既可以选择在专业领域上深耕，也可以选择到管理序列上发展 生产序列：一线员工→副班长→班长→厂长助理→副厂长→厂长→高级厂长→资深厂长→高管 专业序列：专员→经理→高级经理→资深经理→专家 技术序列：助理工程师→工程师→高级工程师→资深工程师→专家→高级专家 营销序列：客户经理→高级客户经理→资深客户经理 管理序列：普通员工→总监助理→副总监→总监→高级总监→资深总监→高管 一握远东手，永远是朋友。远东控股集团本着永不满足、追求卓越的企业精神，诚邀您的加盟，这里将为您提供广阔的发挥潜力、实现事业和梦想的舞台。