职责描述：Travel Supports, 30%出差安排：1. Make travel and lodging arrangements for staff and visitors including tickets, hotel and car reservations Company car & temporary car rental arrangement.为员工和访客做行程安排，包括机票、酒店和车辆预订；公司车辆及外包租车安排；Admin Supplier management, 25%行政供应商管理：2. Admin supplier arrangement, such as cleaner & security, work meal, drinkable water, plantation, uniform, office coffee, soft drink & snacks. 行政供应商管理，如保安保洁、餐饮、饮用水，花木，工作服，办公室咖啡，软饮小吃等；3. Be responsible for employee teambuilding activity, as annual dinner, annual outing, Birthday party arrangement负责年夜饭、旅游、生日会等员工团建活动；4. Apply & control stationery.办公用品的申请及管控5. Apartment rent for employees公寓租赁管理。Visa, 25%签证：6. Prepare and check documents of employees' Visa as business needs, communicate with agency for smooth issue of visa application.准备并检查员工签证申请材料，与代理商保持高效沟通，以顺利出签；7. Invitation letter prepared for Cox Cooperation and visitors, dealing with visa application 为合作伙伴及访客准备邀请函，及签证申请；Others 20%其他：12. Daily check of office 5S tasks, that the work envirionment is clean and tidy.日常办公环境检查，确保干净整齐；13. Implement the Employee welfare policies.执行员工福利政策；14. To update ISO documents in time, ensure in accordance to the Laws & Policies. ISO Implement.及时更新ISO文件，以保证与法律法规一致。执行ISO；15. Perform other duties as line manager assigned. 执行上级分配的其他工作。任职要求：Requirement:要求：1. Good Microsoft office 365 skills. 熟练的办公软件技巧。2. Excellent communication and interpersonal skills.优秀的人际关系和交流技巧；3. Independent, Detail-Orientated and can work under pressure.独立自主及注重细节的工作定位，能在工作中承受压力；4. At least 3 years’ administrative or management experience.至少三年的行政管理经验；5. Have a good sense of team work.良好的判断力和团队合作；6. Have good oral English.一定的英文口语能力。

卓越（苏州）自动化有限公司是一家由德国BBS投资的全资子公司。我们在全球拥有多家分公司，包括德国、美国、马来西亚、波兰及中国苏州和天津。卓越的宗旨是成为自动化行业内领跑者，为国内外客户提供优质的技术服务。我们高质量，为客户量身定做的自动化解决方案不仅得到技术工程上的认可，同时建立起来的全面自动化和半自动化组装生产线也为客户提供完整的发展环境。卓越在自动化领域内依赖悠久的历史及各种专门技术，通过可靠高性能的技术方案与客户建立几十年的稳定合作伙伴关系。卓越(苏州)自动化有限公司成立于2002年，位于苏州工业园区；卓越华北（天津）自动化有限公司成立于2009年，位于天津塘沽开发区。两家分公司现都正处于一个迅速的发展时期，我们欢迎有识之士的加入，我们将为卓越的员工提供：具有竞争力的薪资福利德国美国等海外培训的机会丰富的自动化行业的经验的分享优先内部员工的升迁及转岗机会富有人性化的工作环境及管理模式