职位描述
工作内容:1、负责外教管理制度的制定与执行:贯彻执行国家对外方正政策,涉外法规以及上级外事机关和学校关于外事工作的批示和决定;拟定学校外事工作的规章制度和工作规划,协助建立健全外籍教师人力资源系统及制度;2、负责外籍教师的招聘与录用:根据学校外教岗位配置,制定招聘计划;维护招聘渠道;筛选简历,对接外教招聘面试、沟通以及录用工作。负责学校外教工作签证及居留许可的申请及办理工作(包括工作许可申请、外国人来华工作邀请函申请、工作签证及居留许可办理等),确保外教顺利入职;3、负责外籍教师的日常管理:包括来华前接待、入职手续办理、入职培训、合同签订、员工关系维护、团队建设、人事档案管理、离职手续办理、福利建设、紧急事件处理、外教入境接机、安置、体检、住宿登记等工作;4、负责学校外事工作的协调:根据学校教学及管理的工作要求,发挥外事协调作用,为学校各项的活动提供必要的配合,保证与教学部的配合到位;5、学生出国(境)管理:负责学生出国(境)的咨询、手续办理及跟踪管理,确保学生顺利出国(境)并按时返回;6、外事活动组织与接待:负责外事活动的联络、接待工作,包括外宾来访、国际会议的组织与接待等;7、学校文书资料翻译和整理:负责学校日常业务资料的翻译、资料的整理收集,知识管理;8、部门安排的其他工作事务。任职要求: 1、本科及以上学历,英语、人力资源等相关专业;2、能够准确理解国家和地方现行的各项外籍人员管理法律法规,对外籍人员提出的咨询给予正确解释;3、熟悉外专处、出入境、社保局、公积金中心、税务局等相关机构的办事流程,及时准确处理外部人事工作;4、具有 2 年以上外事办工作经验,在人员招聘、薪资核算、绩效考核、员工培训、员工劳动关系的处理中,有其中三个模块的不少于 1 年的实际操作经验;5、具有外籍人员员工活动策划、组织经验;6、具备良好的英语能力,能够进行口头和书面交流;7、具有良好的计算机水平,熟练操作 OFFICE 办公软件,EXCEL;8、具有良好的组织能力和执行能力,能够保证各项工作的正常开展,具有较强的应变能力和内外沟通能力,能够妥善的解决问题。
企业介绍
句容碧桂园学校是K12一贯制民办学校,创建于2013年9月,占地201亩,毗邻南京汤山,紧靠南京地铁S6号线黄梅站。句容碧桂园学校是PYP、MYP、DP全授权IB世界学校,实验区普通高中新课程新教材实施示范校。学校实施「新素质教育」,为学生打造个性化与全人教育的理想空间。