职责描述：
1、差旅管理：机票与酒店对外服务商管理，对内员工差旅费用管控，进行差旅费用结算，定期制作差旅管理分析报告；
2、办公用品管理：办公用品采购申请、发放，办公用品仓库管理，成本管控；
3、名片管理：名片印制、名片费用结算等；
4、工作证管理：员工工作证印制与发放；
5、快递管理：月结快递寄件管理，员工寄件规则管控，进行费用结算；
6、会议室管理：公司所有会议室的设备、物资、环境、使用管理；
7、文档管理：部门各类文档的登记、保管、文档系统的更新等；
8、接待管理：行政接待协助、接待物资采购供应；
9、管理制度：本岗位各类管理制度的拟制、定期回顾、升级修订。


任职要求：
1、大专以上学历， 25-32岁，二年以上行政相关工作经验，经验丰富者可定岗位高级行政专员；
2、熟悉各类报表统计工作，熟练使用EXCEL、WORD、PPT；
5、细心、耐心及责任心，性格温和；
3、具有较强的服务意识，具备一定的抗压能力；
4、良好的沟通协调能力，工作踏实肯干，具备一定的文字功底。

关于英威腾
英威腾成立于2002年，2010年在深交所A股上市，股票代码：002334。英威腾立足于工业自动化和能源电力两大领域，是集产品研发、制造与销售为一体的高科技企业，是深圳市政府重点扶持的“国家火炬重点高新技术企业”、“深圳市重点软件企业”和“深圳市重大项目”承担单位。英威腾致力于成为全球领先、受人尊敬的工业自动化和能源电力领域的产品与服务提供者。现有员工近3000人，16家控股子公司，10大研发中心，2大生产基地，营销网络遍布海内外60多个国家和地区，主要产品涵括低中高压变频器、电梯智能控制系统、伺服系统、PLC、HMI、电机和电主轴、SVG、UPS、光伏逆变器、节能减排在线管理系统、轨道交通牵引系统、新能源汽车电控系统等。
英威腾始终坚持“人才是企业的第一资本，尊重人才，经营人才”的人才理念，注重员工的成长发展和职业生涯规划，不断追求一流的品质和服务，营造宽松、开放、真诚、开拓、进取和共赢的工作氛围。

福利待遇
广阔的发展空间——上市公司完善的治理制度保障职业的规范发展、提供双通道的发展路径，并配有专业的职业规划导师，为职业的发展保驾护航。
优厚的福利待遇——年终奖、绩效奖、先进个人奖、团队成就奖、合理化建议奖、“五险一金”、带薪年假、节日礼品、婚育关爱、病伤关爱、生日关爱，各种奖金关爱根本停不下来，拿到手软。
完善的培养机制——一对一的导师带你飞，帮你从校园向社会的过渡，内部专题培训、户外素质拓展、外派考察学习、英威腾学院、企业大学，绝对会觉得是在带薪学习。
多彩的才艺平台——会定期&不定期举办篮球、羽毛球、乒乓球PK赛，吸引一大堆迷妹的绝佳机会，部门会举办各种团建活动（我不会告诉你，就是吃吃吃、喝喝喝、玩玩玩、浪浪浪）、还有羽毛球、篮球、瑜伽各种社团可以加入，提高撩妹技巧。
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本公司在广东省内只有深圳本部,省内其它城市并未设立办事处及培训基地,如接到深圳以外电话,请谨慎考虑,以防上当受骗。