职责描述：
1，负责公司前台接待及电话接转，客户来访接待，解答咨询及传递信息等工作
2，收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等。负责公司快件及传真的收发和传递，各部门办公用品的领用和分发工作
3，及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。
4，受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室。
5，办理新员工工卡及来访者门禁卡
6，协助完成公司行政事务及部门内部日常事务
7，负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作
8，协助公司集体活动组织与安排
9，完成上级交给的其它事务性工作

任职要求：
形象好，气质佳，工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，待人热诚
工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力
工作有条理性、计划性，踏实，细心、办事沉稳细致，尽职尽责
熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识
具有良好的敬业精神和团队合作精神，能承受有压力的工作环境
有较强的日语口语能力，了解日本文化，能够和日本客户流利的沟通
本科以上学历，日语或文秘专业,受过文秘方面的培训，有文秘中级以上证书者优先

NTT DATA集团始建于1967年，原是日本电信电话公社的数据通信部门。1988年从日本电信电话公社独立出来，并于1995年在东京证券交易所上市。
NTT DATA（恩梯梯数据）集团是世界500强企业NTT集团旗下五大核心集团之一，是世界领先的IT服务供应商和全球创新合作伙伴，分支机构遍及42个国家和地区，目前集团员工人数已超8万名。NTT DATA集团在日本金融业IT服务销售额排名连年名列第一，在金融，公共，制造、流通等众多领域积累了40年以上的丰富经验和技术。我们注重长期合作，将全球资源与本地知识有效结合，为客户提供卓越的专业IT服务。
NTT DATA自1998年开始，一直致力于为中国各领域顶级企业提供多方位的IT服务，在中国各地的投资企业有近二十家，拥有3,800名员工，NTT DATA（中国）作为中国业务的总部基地，除了在软件外包领域有卓越的业绩外，在中国本土的汽车、制造、流通、金融、医疗、零售等领域也呈现出了很好的发展态势，今后也将继续秉持“运用IT技术改变世界”和“不断革新IT技术”的双重意志，在IT服务领域，发挥核心变革者的作用，以全球化的视野和规模，在帮助客户实现梦想的同时，成为
一个运用IT技术和全世界的伙伴一起合作的公司；
一个拥有为满足客户要求，赢得客户“感谢”而辛勤工作的员工的公司；
一个处处充满生机、蒸蒸日上的公司；