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办公室助理

刷新时间:2023-11-29

北京陆融通达科技有限责任公司

5-7万

朝阳区 | 大专 | 1-3年

基本信息
工作地点:朝阳区 所属部门:运营服务部
职位类别:行政专员/助理 招聘人数:1 人
汇报对象:运营总监
职位描述

岗位职责:
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4、打印、复印文件和管理各种表格文件;
5、安排、协调会议室使用以及会议管理和监督工作。
6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
7、组织、实施员工文化娱乐活动。
8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
9、负责每月初与财务部进行上个月的快递费、花卉租摆、清洁工工资等对账,结款。
10、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
11、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
12、管理日常饮用水放置位置,估算公司日常用水量,联系安排送水公司的送水时间及传达公司
13、负责前台突发事情处理,完成临时安排的各项工作。
14、完成领导安排的临时性任务
 
岗位要求:
1、形象气质佳;
2、有一年以上前台或文秘类工作优先,
3、熟练使用Office办公软件;
4、良好的组织协调能力,及沟通技巧。处理事务高效、灵活、细心,理解力及学习力强
5、工作主动性强,具备强烈的责任心和敬业精神;
6、性格温和,热情开朗,心态积极,爱岗敬业。

岗位要求:
学历要求:大专 工作经验:1-3年
年龄要求:不限 性别要求:不限
语言要求:普通话 专业要求:不限
企业信息
公司性质:其它 公司规模:20-99人
所属行业:计算机系统/维修
企业介绍

1、公司简介
北京陆融通达科技有限责任公司成立于2002年,专注客户业务与应用系统安全服务,为“企业IT基础设施规划,建设与运维”提供信息安全产品集成、信息安全解决方案及信息安全服务。
公司下设客户营销中心、系统支持中心、运营建设中心三大体系,包括行业销售部、产品营销部、售前支持部、售后支持部、电话销售部、客户服务部、人力资源部、财务审计部、商务服务部共九个部门,共同为用户提供一站式的高效服务。
2、合作方向
公司成立至今服务行业覆盖政府机构、高等院校、大型生产制造企业、科研机构、医疗机构,合作用户超过300家;承建和参建了天津电信、成都电信项目,完成了数百项较大规模信息安全建设工程,并与9所高等院校建立合作开发平台,更快捷高效地满足用户需求,降低客户成本。
中国政法大学(900个AP)、水务局、中国音乐学院、阜外医院、北京教委等项目都是今年比较成功的项目。
3、人才战略
在公司的骨干队伍中,有来自于世界500强、平均工作年限12年以上的行业精英,也有跟随公司创业至今的中坚力量。
公司历来重视员工的成长与发展,与员工一起完善其职业规范与发展,鼓励员工挑战自我持续提升。
公司欢迎认同公司文化和要求的专业人士加盟,并给予充分的空间和足够的平台凭您挥洒。
4、用人理念
不唯才能重品德
不唯学历重能力
不唯资历重贡献
陆融通达真诚的欢迎您的加盟!
公司网址:www.ecastle.com.cn