职位描述
职责描述:
MAIN PURPOSE AND KEY RESPONSIBILITIES:
主要工作职责:
1、 负责规划、协调、发起、控制阿特斯阳光电力(集团)有限公司一切文档资料,对集团各部门以及各事业部的文件与文档管理进行指导、监督、检查及常规管控。
2、 负责阿特斯阳光电力(集团)有限公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作的管理。负责对各部门翻译英文文件内容有效性进行确认。
3、 负责阿特斯阳光电力(集团)有限公司文件与文档管理系统在线平台的日常运行与维护,为集团所属的各事业部及海外子公司在线的文件资料的查询、借阅、传递与发布提供帮助。
4、 按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类文件、资料、档案的接收、分类、编目、编制、借阅、开发等进行科学系统的管理与落实,确保档案工作科学有效。
5、 负责重要资料安全管理机制、知识库KM的建立;
6、 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作;确保档案材料安全。
7、 积极开展档案知识宣传与辅导工作,增强集团各部门、各事业部所属单位员工的档案保密意识与档案工作能力。
8、 定期对集团各部门、各事业部的文件与档案的管理工作进行检查。
9、 负责集团质量部日常报告的汇总与整理以及内外宣传的文案处理.
10、 上级安排的其它工作.
任职要求:
1、 本科学历以上,文件档案管理专业、文秘专业优先;
2、 五年以上的文件管控工作经验,熟悉最新的档案管理相关法规,流程;有档案管理资格证书者或有大型制造型企业或图书馆档案工作经验者优先
3、 熟悉电脑操作,善长office办公软件的应用,以及各种档案管理软件的使用
4、 具有较强的公文写作能力、良好的沟通协调能力;有一定的抗压能力,办事沉稳,细致,有很强的团队合作意识
企业介绍
阿特斯致力为客户、员工、合作伙伴、投资者和所有相关人士创造卓尔不同的价值。和而不同,卓越创新。15年来,我们始终围绕客户的需求持续创新,与合作伙伴开放合作,致力于为全世界提供绿色、环保、平价的清洁能源,为客户、员工、合作伙伴和投资者提供最卓越的产品和整体解决方案业务服务,持续提升客户体验,为客户创造最大的经济、社会、人文价值。
阿特斯阳光电力集团(Canadian Solar Inc.,NASDAQ:CSIQ)由国家“千人计划”首批特聘专家瞿晓铧博士于2001年创办。集团总部位于加拿大安大略省,中国区总部位于江苏省苏州市高新区。通过全球战略和多元化市场布局,目前在全球六大洲20个国家和地区建立了分支机构。除了作为领先的太阳能光伏组件制造商和太阳能整体解决方案提供商,阿特斯在世界各地还拥有丰富的公用事业规模太阳能光伏电站项目储备。收购Recurrent Energy公司后,阿特斯阳光电力集团全球电站项目储备提升至10.3吉瓦,其中包括处于项目建设末期的2.0 吉瓦电站。
阿特斯阳光电力集团在加拿大安大略省有两个先进的制造基地,在全球有超过8600名员工。在过去15年里,我们为世界各地的客户提供了超过14吉瓦,约合4200万块高质量的太阳能光伏组件产品。 携手Recurrent Energy,阿特斯阳光电力集团将开辟一个崭新的、更具竞争力的,世界主流的能源公司。