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基本信息
工作地点:上海市 所属部门:行政
职位类别:前台/接待 招聘人数:1 人
汇报对象:无
职位描述

职位描述:
1、负责接听电话、记录留言、转换电话及程控电话总机的管理工作。
2、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
3、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核实提供可靠依据。
4、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传递。
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
6、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
7、为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印、邮箱管理等行政秘书工作。
8、负责复印机、打印机、传真机等办公设备,冰箱、微波炉、茶具等生活设备的维护、管理工作。建立办公用品管理台账,保证帐物相符。
9、负责领导及公司员工的出差订票、重要客户的住宿预定、用餐预定;
10、负责办公用品的采购工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记与统计。
11、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
12、完成领导交办的其他工作。

职位要求:
1、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描机等;
2、良好的语音表达能力、普通话良好,具有一定的协调、沟通能力。
3、熟悉公司的文档管理,熟悉前台接待和商务礼仪标准规范;
4、有一定的英文基础;
5、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情。
6、身高160cm以上,形象气质良好、声音甜美。
7、本科以上学历,文科类专业为主。

岗位要求:
学历要求:初中 工作经验:1年以下
年龄要求:不限 性别要求:不限
语言要求:普通话,英语 专业要求:不限
企业信息
公司性质:其它 公司规模:100-499人
所属行业:金融(投资/证券
企业介绍

安信中保是一家专业从事军转民项目的机构。机构下属安信中保安全科技集团、安信中保网络科技集团、安信中保太赫兹集团、安信中保农业安全集团、安信中保食品安全集团、安信中保资产管理公司、安信中保国际贸易公司、安信中保文化投资公司等国内多家子公司,机构与相关部委合作共同组建公共安全管理委员会、信息安全管理委员会、网络安全监控(测评)中心、信息安全工程测评中心、重大项目审核中心等部门,是目前中国专业从事国家信息安全、反恐装备、技术推广服务、通讯设备、文化教育、资产管理、大健康项目的推广服务,力争搭建亚洲最大反恐装备、安防设备、警用器械平台,同时兼顾重大项目管理工作的机构。
安信中保始终把“创新”、“融合”、“安全”、“人才”、“技术”作为核心发展理念,容纳大批国内外顶尖核心技术团队,其团队广泛涉及信息安全、公共安全、金融安全、国际安全 等领域。为机构全球合作伙伴持续拓展及各项投资提供全方位安全保障。尤其在网络与信息安全、金融风险控制、海外投资项目安全等方面已经取得卓越成绩。
安信中保以坚持 “总体国家安全观”作为核心价值观。 牢固树立信息安全、科技安全、经济安全发展观念,关注生态安全与食品安全,帮助平台企业增强安全责任意识、忧患意识,切实为社会的安全与稳定做出贡献,同时也在国际上推动我国“人类命运共同体”理念,引领世界新秩序。
安信中保 2015 年 12 月正式与联合国和平组织对接,参与亚洲区域国际组织的建设及联络工作,实现“全球治理”理念,推进全球一体化进程。
2016年底,机构与国际警察组织、国际警察特训组织、国际人权组织、亚洲金融风险控制中心、亚洲网络安全部队等多个国际组织建立了友好关系。
目前,安信中保在境内外的机构、联络处达到 150 座,全球员工包括下属集团、分公司、子公司、机构、联络处、 各国事务部等工作人员及核心技术团队人员、参与国际组织相关机构工作人员达到 37 万人。 机构在国际合作上,将秉承可持续发展理念,为世界共同繁荣贡献出安信中保力量。

企业信息

安信中保科技股份公司上海分公司(分支机构)

金融(投资/证券

100-499人

其它

徐汇区宛平南路98永丰国际大厦8F&10F

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