跟单员岗位职责介绍：
职责一 职责表述：生产合同及安排生产管理工作任务
1、提供的订单要求，制定生产合同，审批后传给工厂
2、督促工厂回传合同，交财务部归档
3、按照合同上的付款条件，及时预付款给工厂
4、整理订单要求(包括产品，及包装要求)，及时以书面的形式通知工厂
5、安排产前样，经业务，采购和跟单三方确认后，方可让工厂安排大货生产
6、校对确认所有包装资料：彩卡，彩盒需打1：1数码样，并说明材质要求
职责二 职责表述：控制订单作业进度，把控产品品质工作任务
1、根据合同交期，与工厂确认生产计划，督促各项进度
2、按出货样确定货品包装，把问题控制在包装之前。
3、按出货样寄给客人确认
4、根据订单重要程度，合理安排验货时间，及时跟踪出货时间
职责三职责表述：出货安排，货款支付工作任务
1、提早1周提供准确的出货清单，供单证配仓。并确认船期及拖柜费用
2、3确认船期后及时通知工厂做好出运准备
3、跟进货物按时按量到仓。
4、整柜出运的，按照单证要求的截数据的时间，提供准确的装柜数据给单证。
5、保存完整的大货照及装柜照片，重要订单，或多款产品拼柜，应安排人员监装
6、确定出货票据
7、根据合同付款条件，提前向财务提交付款申请，确保及时支付货款给工厂
职责四职责表述：资料和样品归档入库，问题总结分享，表格登记工作 任 务
1、合同资料按月整理归档
2、产前确认样，出货样贴好标贴整理入库
3、问题订单及时总结登记，每周部门例会上分享
4、每日订单明细登记
5、每周验货安排表，付款计划表，异常订单表

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